项目管理系统操作手册【分包管理】¶

1.1 计划管理¶

1.1.1 分包总计划¶

一、应用场景¶

在项目策划阶段，根据项目的工期及成本等目标，编制项目总计划配套的分包总计划，支撑项目的总目标，为后续编制分包月度计划做数据支撑。

二、菜单路径¶

项目智慧管理系统/分包管理/计划管理/分包总计划

三、操作步骤¶

1、点击【分包总计划】，分包总计划需要在项目部组织下增加，且一个项目只能新建一个分包劳务总计划和分包专业总计划。 2、点击左侧<新增劳务分包总计划>或<新增专业分包总计划>，编制对应总计划 3、根据项目分包的具体使用情况，引用分包档案中物资名称，填写分包项的工作内容、项目特征、总计划量、单价和税率，填写完成点击【保存】和【提交】。 4、分包总计划有调整时，点击【变更】按钮进行分包总计划调整，变更时会带出原分包计划明细，需要变更的材料填写变更后的数据，缺少的分包项从分包档案选取。 5、审核完成的分包总计划可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.1.2 分包月计划¶

一、应用场景¶

项目根据项目进度、分包总计划、施工员上报内容按照月度周期编制分包月计划，分包月计划的目的是为了明确下月度的分包需用情况为签订合同提供数据支撑，同时分包月计划也作为项目分包成本控制的基础之一。

二、菜单路径¶

项目智慧管理系统/分包管理/计划管理/分包月计划

三、操作步骤¶

1、点击【新增】，下拉框选择<劳务分包月计划>和<专业分包月计划>，新建对应专业分包月计划。 2、填写计划名称，选择需用月份。计划明细可以从劳务分包总计划选择也可以从劳务分包档案选择。 3、选择对应的月计划明细，填写月计划量、使用部位、单价和税率。填写完成点击【保存】和【提交】。 4、审核完成的分包月计划可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.2 合同管理¶

1.2.1 合同登记¶

一、应用场景¶

项目开工后，可根据专业分包月计划和劳务分包月计划进行分包供应商的选择并签订专业分包合同和劳务分包合同，约定分包范围、单价与分包量等相关内容为后续分包的任务单管理、扣奖罚单、零星用工单、结算做支撑。

二、菜单路径¶

项目智慧管理系统/分包管理/合同管理/合同登记

三、操作步骤¶

1、点击【新增】，下拉选择<专业分包合同>或者<劳务分包合同>。 2、填写采购方信息、分包单位信息、合同信息等基本信息。 3、合同明细可以从劳务分包月计划选择。填写工程量、综合单价、税率 4、其他费用点击<增加一行>进行手动填写。 5、付款方式点击<增加一行>手动填写。 6、填写完成点击【保存】和【提交】。

1.2.2 合同变更¶

一、应用场景¶

合同在履约过程中可能产生因非合同责任事项对合同范围内的分包内容、价格、付款条款等的改变，而应予调整单价或费用时，需要办理相关的变更资料；产生了原合同外需要增加的分包项，需要在原合同上额外补充新合同。

二、菜单路径¶

项目智慧管理系统/分包管理/合同管理/合同登记/补充协议

三、操作步骤¶

1、在合同登记台账中在对应合同操作中点击【补充协议】。 2、填写合同变更信息，选择需要变更的分包项，可以从分包月计划、分包档案选择，也可以选择合同中的分包明细。填写完成点击【保存】和【提交】。

1.3 分包过程管理¶

1.3.1 任务单管理¶

一、应用场景¶

总包单位根据分包合同内容，对分包在上月26号至本月25号一个周期内的工程量进行统计核价，以此作为对分包单位结算的重要依据。每个月提一次，施工员和分包对量，结算的为合同内的项。

二、菜单路径¶

项目管理系统/分包管理/分包过程管理/任务单管理

三、操作步骤¶

1、点击【新增】，新增任务单据。 2、当系统中有且只有一个合同时，系统会自动带出合同信息。 3、从合同中选择合同清单中的明细。 4、选择明细后，须填写当期审核量，部位名称以及对应的成本科目。 5、若有其他费用，则在最下方选择【其他费用】，选择对应的人工费，同时也须填写当期审核量，部位名称以及对应的成本科目。 6、填写完成后，点击右上角保存按钮，该单据即制作完成，点击提交，该单据即生效（如有配置审批流程，则进入审批流程审批完成后该单据生效）。 7、审核完成的任务单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.3.2 扣奖罚单¶

一、应用场景¶

项目上各个管理部门对分包单位完成的任务情况以及过程施工情况进行检查管理，在过程中发现存在问题的地方会责令整改，对项目造成损失或者拒不整改的将对分包单位进行罚款处理；或针对于分包单位进行的扣款及奖励款项的管理。扣奖罚单作为分包结算的组成部分之一。

二、菜单路径¶

项目管理系统/分包管理/分包过程管理/扣奖罚单

三、操作步骤¶

1、点击【新增】，新增奖罚单。 2、当系统中有且只有一个合同时，系统会自动带出合同信息。否则需要点击合同名称，选择目标合同。标*号为必填项，需要填写完整。 3、当填写无误后，点击右上角保存按钮，保存当前单据。 4、填写完成后，点击右上角保存按钮，该单据即制作完成，点击提交，该单据即生效（如有配置审批流程，则进入审批流程审批完成后该单据生效）。

1.3.3 零星用工单¶

一、应用场景¶

项目上会发生一些临时用工或零星作业工程的情况，临时用工一般采用给分包单位签认计时工单的方式，零工登记最终作为分包结算的组成部分之一。结算的为合同外的项。

二、菜单路径¶

项目管理系统/分包管理/分包过程管理/零星用工单

三、操作步骤¶

1、点击【新增】，新增零星用工单 2、当系统中有且只有一个合同时，系统会自动带出合同信息。否则需要点击合同名称，选择目标合同。标*号为必填项，需要填写完整。 3、当选择明细的时候，支持从分包总计划、分包月计划、分包档案中选取。 4、当选取完成之后，须填写工程量、部位名称、成本科目等信息，便于数据及金额统计全面。 5、当填写无误后，点击右上角保存按钮，保存当前单据。 6、填写完成后，点击右上角保存按钮，该单据即制作完成，点击提交，该单据即生效（如有配置审批流程，则进入审批流程审批完成后该单据生效）。

1.4 分包结算付款¶

1.4.1 分包结算管理¶

一、应用场景¶

过程结算：每月25日之前施工员根据当期分包任务单、扣奖罚单及零星用工单进行分包月度/节点结算，经过审核后，分包商确认，作为结算资料。 最终结算：合同履约完成后由项目管理人员根据分包工程量并结合所有过程结算、合同变更、最终结算调整，并确认剩余金额，经过审核后，供应商确认，作为合同付款依据。

二、菜单路径¶

项目管理系统/分包管理/分包结算付款/分包结算管理

三、操作步骤¶

1、点击【新增】，新增分包结算单，结算单分为过程结算及最终结算。 2.1、过程结算： 2.1.1、进入新增页面后填写基础信息，选择合同，标*号为必填项，信息需要填写完整。 2.1.2、选择合同后，逐次选择合同明细、其他费用明细、扣奖罚单明细、零星用工明细等数据进行过程结算。 2.1.3、 单据填写完成，检查无误后，选择右上角【保存】该单据，若未在系统中未进行分包结算费用拆分，则需要先拆分分包结算费用；点击提交，该单据即生效（如有配置审批流程，则进入审批流程审批完成后该单据生效）。 2.2、最终结算 2.2.1、进入新增页面后填写基础信息，选择合同，标*号为必填项，信息需要填写完整。 2.2.2、选择目标合同，对要进行最终结算的合同进行确认，选择该合同数据自动填充至系统。 2.2.3、包括该合同下的所有数据，都会在明细中进行展示，需要填报人员仔细核对检查。 2.2.4、最终结算单据填写完成，检查无误后，选择右上角【保存】该单据，若未在系统中未进行分包结算费用拆分，则需要先拆分分包结算费用；点击提交，该单据即生效（如有配置审批流程，则进入审批流程审批完成后该单据生效）。

1.4.2 付款申请¶

一、应用场景¶

项目部针对已结算的分包结算单，按照合同约定以及供应商提供发票进行对账结算并报于公司付款，后形成物资付款台账。

二、菜单路径¶

项目管理系统/分包管理/分包结算付款/付款申请

三、操作步骤¶

1、点击【新增】，新增付款申请单。 2、在填写单据时，需要先选择付款类型根据不同的付款类型，系统会判断不同合同业务当前的状态，如目标项目【陕西建工第十二建设集团有限公司未央区曲江小学改扩建项目】到达最终付款节点，此时选择最终结算付款，之后再点击合同名称，即可选择相对应的合同。 3、选择合同后，会自动填充合同相关信息，需要注意，申请金额若选择最后一次付款，则会弹出提示，根据提示及业务状态进行选择。 4、当填写无误后，点击右上角保存按钮，保存当前单据。 5、填写完成后，点击右上角保存按钮，该单据即制作完成，点击提交，该单据即生效（如有配置审批流程，则进入审批流程审批完成后该单据生效）。

1.5 统计分析¶

1.5.1 分包履约统计¶

一、应用场景¶

分包履约统计台账以项目下分包合同为主体，统计该合同的执行情况，包含合同总金额、履约金额、结算金额、付款申请金额等。通过分包履约统计台账，管理人员可以清楚的掌握项目下分包合同的整体执行情况。

二、菜单路径¶

项目管理系统/分包管理/统计分析/分包履约统计

三、操作步骤¶

1、通过菜单栏进入该页面，可直接查看相关数据，若暂无数据展示，点击【立即更新】按钮，等待几秒后数据会展示出来。 2、点击合同编号，即可进一步查看相关履约数据。 3、再次点击合同编号，即可查看全部履约数据。

1.5.2 零星用工统计¶

一、应用场景¶

零星用工台账以项目、分包合同下零星用工为主体，统计该合同下零星用工的发生情况，包含劳务分包和专业分包等。通过零星用工台账，管理人员可以清楚的掌握项目下专业分包和劳务分包的零星用工发生情况。

二、菜单路径¶

项目管理系统/分包管理/统计分析/零星用工统计

三、操作步骤¶

1、通过菜单栏进入该页面，可直接查看相关数据，若暂无数据展示，点击【立即更新】按钮，等待几秒后数据会展示出来。 2、数据更新完成后，显示更新成功，所有零星用工数据即可展示完成。