项目管理系统操作手册【设备管理】¶

1.1 设备总需用计划¶

一、应用场景¶

在项目策划阶段，根据项目的工期及成本等目标，编制项目总计划配套的机械设备总需用计划，支撑项目的总目标，为后续合约、进场验收等业务的开展做数据支撑。

二、操作路径¶

项目管理系统/设备管理/设备总需用计划

三、操作步骤¶

1、点击“设备总需用计划”，新增机械设备总需计划。 2、填写基本信息，带*的项为必填项目，影响单据的保存，其他项根据实际情况进行录入。 3、点击“从设备档案选择”来添加总需计划所需用的机械设备；在计划明细中，点击“删除”来删除总需计划所需用的机械设备。 4、点击右上角保存按钮，该单据进入保存状态，此时可查看填写的信息是否有误，并支持修改项目信息。 5、点击右上角提交按钮，弹出弹窗，进入审批流程，并填写备注，最终点击提交进入正式的审批流程。

1.2 合同登记¶

一、应用场景¶

项目开工后，可根据机械设备总需用计划、合约规划进行机械设备租赁供应商的选择并签订机械设备租赁合同，约定施工范围、租赁方式、租期、租金与工程量等相关内容为后续机械设备的进场、使用、结算做支撑。

二、操作路径¶

项目管理系统/设备管理/合同管理/设备合同登记

三、操作步骤¶

1、点击“新增”按钮，新增合同管理登记。合同类型分为设备采购合同及设备租赁合同。 2.1、设备采购合同 2.1.1、填写基本信息，带*的项为必填项目，影响单据的保存，其他项根据实际情况进行录入。此处截图为设备采购合同。 2.1.2、合同登记时，须填写完整合同信息，同时，须在页面下方填写完整的合同明细信息。 2.1.3、信息填写完检查无误后，点击【保存】，本单据就录入完成了，进入保存界面；在保存界面右上角点击提交，本单据即进入审批流程（如有审批流程进入审批流程，如未有审批流程则在新增时增加双方现场人员签字）。 2.2、设备租赁合同 2.2.1、填写基本信息，带*的项为必填项目，影响单据的保存，其他项根据实际情况进行录入。此处截图为设备租赁合同。 2.2.2、合同登记时，须填写完整合同信息，同时，须在页面下方填写完整的合同明细信息。 2.2.3、信息填写完检查无误后，点击【保存】，本单据就录入完成了，进入保存界面；在保存界面右上角点击提交，本单据即进入审批流程（如有审批流程进入审批流程，如未有审批流程则在新增时增加双方现场人员签字）。

1.3 设备进场验收¶

一、应用场景¶

1、施工单位设备管理员对进入施工现场的设备进行进场验收，是现场管控设备安全的重要环节； 2、租赁的机械设备进场后，由项目机械设备部组织相关专业技术人员对设备本体、配件、设备安全装置、随机资料进行检查验收，做好验收记录，项目部安全部负责人办理入场手续。

二、操作路径¶

项目管理系统/设备管理/设备使用管理/设备进场验收

三、操作步骤¶

1、点击“新增”按钮，新增机械设备进场验收单。 2、填写基本信息，带*的项为必填项目，影响单据的保存，其他项根据实际情况进行录入。需要注意的是，在选择合同过程中，所有合同信息可由合同系统同步至本系统，若有其他补录合同，参照上一步【合同登记】登记补录合同。 3、合同确定后，点击“从设备合同选择”、“添加机械设备”或删除，来添加和删除进场验收的机械设备。注意在选择时，需要先选择该设备是是月租还是日租。同时，在验收时，选择是否进场计租，如果选择是，则当天开始进行计租，选择否则第二天开始计租。 4、点击【保存】，本单据就录入完成了，进入保存界面；在保存界面右上角点击提交，本单据即进入审批流程（如有审批流程进入审批流程，如未有审批流程则在新增时增加双方现场人员签字）。

1.4 设备停用单¶

一、应用场景¶

当遇到不可预见的自然因素及大型节假日（如春节等）、或政府要求的停工或与供应商约定好的发生停工，项目部要做停租记录，按照合同约定，按照停租单价计算、不计算该时间段租费或比正常租费低的计租方式进行停租登记，作为后期扣减租费依据。

二、操作路径¶

项目管理系统/设备管理/设备启/停单

三、操作步骤¶

1、点击“新增”，新增机械设备停租单的单据。在单据类型选择为启用单或停用单。 2、填写基本信息，带*的项为必填项目，影响单据的保存。在单据类型处选择该单据为设备启用单或停用单。 3、如果想停用/启用某设备，点击“选择在场设备”，弹框展示当前所有的设备，选择要停用/启用的设备，点击确认，在列表中展示该设备。 4、同时要选择该设备的停用/启用时间。选择完成后点击保存。提示“新增成功”该单据制作完成。点击提交，该单据即生效（如有配置审批流程，则进入审批流程审批完成后该单据生效）。

1.5 设备零星台班记录¶

一、应用场景¶

项目相关人员因一些紧急工作，临时租赁的设备，进行使用时长记录，为后续临时设备结算提供依据。

二、操作路径¶

项目管理系统/设备管理/设备零星台班记录

三、操作步骤¶

1、打开设备零星台班记录，点击“新增”，新增零星台班记录的单据。 2、进入新增页面，填写基本信息，带*的项为必填项目，影响单据的保存，其他项根据实际情况进行录入。注意附件上传，点击“文件上传”按钮即可。 3、点击选择在场设备，选择发生零星使用的设备。 4、选择完成后，录入设备使用信息，并保存，该单据录入成功，点击右上角提交，该单据正式生效（如有配置审批流程，则进入审批流程审批完成后该单据生效）。

1.6 租赁设备退场记录¶

一、应用场景¶

在机械使设备使用完成后，施工单位设备管理员对退场的设备进行登记，并记录退场日期等关键信息。

二、操作路径¶

项目管理系统/设备管理/租赁设备退场记录

三、操作步骤¶

1、点击“设备退场记录”进入设备退场记录页面，点击新增按钮，新增单据。在新增时，页面左上方可以选择时间，以筛选查看不同的单据信息。 2、填写基本信息，带*的项为必填项目，影响单据的保存，其他项根据实际情况进行录入。选择在场设备。 3、确认无误后，点击保存，本单据就录入完成，点击点击右上角提交，该单据正式生效（如有配置审批流程，则进入审批流程审批完成后该单据生效）。

1.7 设备结算付款¶

一、应用场景¶

过程结算：每月25日之前项目管理人员根据当期机械设备租赁时间进行设备月度/节点结算，经过审核后，供应商确认，作为结算资料。 最终结算：合同履约完成后由项目管理人员根据机械设备累计租赁时间并结合所有过程结算、合同变更、最终结算调整，并确认剩余金额，经过审核后，供应商确认，作为合同付款依据。

二、操作路径¶

项目管理系统/设备管理/结算付款/设备结算

三、操作步骤¶

1、点击“新增”，新增设备结算单。 2、填写基本信息，带*的项为必填项目，影响单据的保存，其他项根据实际情况进行录入。 3、选择合同类型，分为设备租赁合同及采购合同，根据单据业务自行选择；选择合同类型后，点击合同名称，可自行选择需要结算付款的合同，注意选择结算类型，分为最终结算及过程结算。 4、选择对应的合同之后，需要选择月租租金明细、零星台班记录、维修明细、报废明细、以及其他费用明细，确保所有的费用选择全面。 5、同时需要选择对应的成本科目，以确保费用统计归口正确，选择完成后，点击右上角保存，该单据制作完成。 6、确认无误后，点击保存并提交，本单据就录入完成，存在审批流，等待审批结束单据即可生效。点击点击右上角提交，该单据正式生效（如有配置审批流程，则进入审批流程审批完成后该单据生效）。

1.8 结算付款申请¶

一、应用场景¶

项目部针对已结算的租赁设备，按照合同约定以及供应商提供发票进行对账结算并报于公司付款，后形成物资付款台账。

二、操作路径¶

项目管理系统/设备管理/结算付款/设备付款申请

三、操作步骤¶

1、点击“新增”按钮，新增结算付款申请单。 2、填写基本信息，带*的项为必填项目，影响单据的保存，其他项根据实际情况进行录入。付款类型有进度款及预付款两种，须根据实际业务选择；如果系统内，该项目只登记一个合同，则自动带出该合同信息，若有多个合同，则需要手动选择。 3、点击付款类型，选择是预付款还是进度款；若为最后一次结算付款申请，则在“申请金额”处，是否最后一次付款中，选择是，并选择对应单据。 4、在结算单明细中，选择对应的结算单，须填写本期申请金额及预付款扣减分摊，手动输入。若前期未有预付款，则预付款扣减分摊为0，否则系统会报错。 5、确认无误后，点击保存，本单据就录入完成，存在审批流，等待审批结束单据即可生效。点击点击右上角提交，该单据正式生效（如有配置审批流程，则进入审批流程审批完成后该单据生效）。