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项目管理系统操作手册【物资管理】

1.1 计划管理

1.1.1 物资总计划

一、应用场景

管理要求： 1、物资需用总计划应由项目主管生产经理负责组织相关专业工长、预算员根据工程量清单、施工图纸、施工方案、相关资料等编制完成。（一般常规项目在图纸到达 10-15天编制完成，没有完整图纸的项目按照类似项目进行预估，后期待图纸完整后在统一进行调整；采用港式清单的项目可先根据清单量预估进行填报，待转固后在统一进行调整）。 2、项目经理组织预算人员、生产经理对物资需用总计划和成本测算清单量进行对比，发现问题及时提出预警并找出原因，制定应对措施。 3、物资需用总计划应附钢筋抽料单、模板龙骨计算书、砌块、饰面板砖的排版图；混凝土需用量计算书等大宗材料计划计算依据。 4、项目经理部根据物资需用总计划、施工进度安排提前提出物资招标采购（租赁）计划，应预留足够招标时间，原则上不少于 25 天，按程序上报集中采购平台审批，及时进行物资招标采购工作。 5、项目开工后 15 天内编制材料总计划；若施工过程中出现变更时，三天内完成调整表编审；总计划应附相应材料的计算依据；开工后 30 天内完成签审并上报采购中心。 系统功能实现： 项目部根据整体施工任务，规划所需各类物资总需用量，作为施工过程中物资合同的卡控基准；同时，根据现场生产进展不定期调整计划，以保证物资总计划及时准确，可被后续业务引用。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/计划管理/物资总计划

三、操作步骤

1、点击【物资总计划】，物资总计划需要在项目部组织下增加，且一个项目只能新建一个物资总计划。 2、根据项目材料的具体使用情况，引用物料档案中物资名称，填写物资的计划数量、使用部位及计划首次进场时间，填写完成点击【保存】和【提交】。 3、物资总计划有调整时，点击【变更】按钮进行物资总计划调整，变更时会带出原物资总明细，需要变更的材料填写变更后的数量，缺少的物资从物料档案选取。 4、审核完成的物资总计划可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.1.2 物资月计划

一、应用场景

管理要求： 1、每月 25 日前项目经理部各专业工长（涉及安全文明施工由安全员提计划，涉及质量方面的由质量员提计划），根据物资需用总计划以及采购合同签订情况、次月的施工进度计划，编写每月物资需用计划。 2、材料管理人员根据上报的月度计划对累计数量以及总计划数量进行核对，累计月度计划不得高于总计划，如果有变更或者其他特殊情况，项目经理部应进行专项说明由基层单位审批，并同时对总计划量进行调整。 3、每月25日前编制下月材料月度计划；日常计划至少提前3天完成编制，内容齐全；总计划量≥采购合同≥月计划累计量≥日常计划累计量。周转设施料必须每月25日编制下月进退场计划，明确进退场时间，进退场数量；确保周转期限，控制周转料成本。 系统功能实现： 项目根据项目进度、物资采购合同、工长上报内容按照月度周期编制物资需用（月度）计划，物资需用（月度）计划的目的是为了明确下月度的材料需用情况为物资需用（日常）计划提供数据支撑，同时物资需用（月度）计划也作为项目材料成本控制的基础之一。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/计划管理/物资月计划

三、操作步骤

1、点击【新增】，新建物资月计划。 2、根据项目材料的具体使用情况，填写计划名称、选择需用月份及所属项目。月计划明细从合同选择，填写计划数量、使用部位、计划进场时间及品牌或质量标准。填写完成点击【保存】和【提交】。 3、审核完成的物资月计划可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.1.3 物资需用计划

一、应用场景

管理要求： 用料负责人/工长根据工程进度编制物资需用日常计划，材料管理人员根据现场物资库存情况，填写日常计划累计数量、月计划数量以便商务经理和项目经理审核确定，项目生产经理从项目生产需求方面结合施工进度进行审核。 系统功能实现： 项目根据项目进度、物资需用（月度）计划、工长上报内容根据实际现场施工要求编制物资需用（日常）计划，物资需用（日常）计划的目的是为了材料人员安排供应商按需供货，保证供货内容与计划需用量保持一致，同时需用计划也作为项目材料成本控制的基础之一。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/计划管理/物资需用计划

三、操作步骤

1、点击【新增】，新建物资需用计划。 2、根据项目材料的具体需用情况，填写计划名称、编制日期、需用日期、所属项目。计划明细可以从物资月度计划选择，零星材料从物料档案选择。填写完成点击【保存】和【提交】。 3、审核完成的物资需用计划可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.2 合同管理

1.2.1 合同登记

一、应用场景

管理要求： 1、除零星采购的材料，所有物资采购应签订买卖合同。经过评审的合同双方才可签字盖章。 2、合同文本必须使用集团公司指定的统一合同标准文本。 3、合同按照集团公司规定的流程进行评审，评审意见应具体、明确、详细。 4、所有经签字盖章的买卖合同原件，在项目经理部、子分公司、集团生产管理部都应分别留存一份，并分别建立各自合同台账，随时关注合同履约情况。 系统功能实现： 项目开工后，可根据总需计划进行材料供应商的选择并签订材料采购合同，约定施工范围、单价与工程量等相关内容为后续材料的进场、使用、结算做支撑。 项目开工后，根据物料档案及供应商档案进行材料及供应商的选择并签订周转材料租赁合同，约定施工范围、租赁方式、租期、单价与工程量等相关内容为后续周转材料的进场、使用、结算做支撑。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/合同管理/合同登记

三、操作步骤

采购合同： 1、点击【新增】，下拉选择【采购合同】 2、填写采购方信息、供应方信息、合同信息、合同信息等合同基本信息。合同类型如果选择采购合同-混凝土类型，会增加混凝土附加费模块。 3、物资清单明细可以从物资总计划选择，也可以从物料档案选择，混凝土附加费可以从物料档案选择。可以填写其他费用和进度付款比例及方式。填写完成点击【保存】和【提交】。 租赁合同： 1、点击【新增】，下拉选择【租赁合同】。 2、填写采购方信息、供应方信息、合同信息、合同信息等合同基本信息。 3、物资租赁合同明细中选择租赁开始日期、租赁截止日期和计划进场日期。计租方式可以选择日租、月租、工程量组。日租、月租、工程量组、维修标准、报废标准从物料档案选择。可以填写其他费用和进度付款比例及方式。填写完成点击【保存】和【提交】。

1.2.2 合同变更

一、应用场景

管理要求： 合同履行中如有变更，必须进行合同再评审，严禁任何单位或个人私自修改合同和签订合同补充协议。 系统功能实现： 合同在履约过程中可能产生因非合同责任事项对合同范围内的物资内容、价格、付款条款等的改变，而应予调整单价或费用时，需要办理相关的变更资料；产生了原合同外需要增加的材料，需要在原合同上额外补充新合同。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/合同管理/合同登记/补充协议

三、操作步骤

1、在合同登记台账中在对应合同操作中点击【补充协议】。 2、填写合同变更信息，选择需要变更的材料，可以从物资总计划、物料档案选择，也可以复用合同中的材料明细。填写完成点击【保存】和【提交】。

1.3 过程管理

1.3.1 物资验收

一、应用场景

管理要求： 1、材料员通知库管员收货，库管员做好收料准备。 2、大宗物资进场应先登记，填写物资进场登记表。 3、材料员进行资料文件、品牌、规格、型号、数量、外观质量验收，大宗物资的数量验收应坚持两人以上现场验收。 4、材料员通知质量员及相关工长、技术负责人等进行进场材料质量验收，需三方联合验收的提前 24 小时通知建设方和监理，必要时通知设计院相关人员参与验收。木竹材需木工工长参加验收，周转材料专职安全员参加验收。 5、验收合格的物资卸货、入库，材料员负责填写验收入库单，三方联合验收填写联合验收记录。 6、验收过程必须留有影像资料，验收完成后，所有验收人员需在收料单签字，以作原始凭证留存； 7、试验员对验收合格的材料(需复试的材料待复试合格后)填写检验、验证结果通知单。 8、核对凭证：查看所到货物是否与合同、计划单一致；检查供方提供的送货单据、书面资料是否齐全；检查物资和包装容器上标签信息是否正确。 9、查看所到货物是否与合同、计划单一致；检查供方提供的送货单据、书面资料是否齐全；检查物 资和包装容器上标签信息是否正确。 10、采取点数、过磅、检尺等方法核对数量与供方送货单的数量是否一致，核对所供物资数量与物资需用计划数量是否相符。 11、材料进场验收必须要求申请人、材料员、劳务班组授权材料管理人员等三人以上共同验收，验收后共同签字。 12、材料进场验收台账必须填写资料文件、品牌、规格、型号、数量及外观质量，根据合同、计划等相关要求进行验收，并留存验收过程影像资料；材料验收合格后，及时办理入库手续，并填写验收单，对入库材料进行标识。 系统功能实现： 项目上对所购买或接收的建筑材料、工具等物资进行检查和确认，以确保其与物资合同、采购订单或协议相符，并满足生产部门提出的质量标准和数量要求。验收过程包括对物资的数量、外观、质量、规格等方面进行检查，以确保物资的完整性和合规性，为后续施工工作提供可靠的物资基础。 其中，混凝土存在验收、领料同时发生的场景，一般以直入直出的验收方式处理。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/过程管理/物资验收

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增物资验收单。 2、填写项目名称、验收日期、验收人、送货人、车牌号及上传现场照片。验收单填写完成保存后支持多方签字。 3、验收明细中验收类型可以选择“消耗材”、“混凝土”、“周转材”。验收类型为“消耗材”时，选择获取方式，选择合同名称及供应商，选择材料验收所属仓库。验收材料从物资需用计划选择，填写验收数量。填写完成点击【保存】和【提交】。 4、验收类型为“混凝土”时，选择获取方式，选择合同名称及供应商，领料方式选择“内部领料”或者“分包领料”，填写领料人或者分包队伍。验收材料从物资需用计划选择。结算量依据中选择“小票量”或者“图纸量”，混凝土附加费选择合同中约定的附加费，填写对应数量，选择对应成本科目。填写完成点击【保存】和【提交】。 5、验收类型为“周转材”时，获取方式选择“自购材”，选择合同名称及供应商，选择材料验收所属仓库。材料从物资需用计划选择，填写验收数量。填写完成点击【保存】和【提交】。 6、验收类型为“周转材”时，获取方式选择“租赁材”，租赁材选择合同名称及供应商，选择计租日期。材料从物资需用计划选择，填写验收数量及计租日期。填写完成点击【保存】和【提交】。 7、验收单点击【保存】后可进行人员签名。 8、内部人员点击项目方签字右边【通知】按钮，推送验收人进行手机扫码签字。 9、外部人员点击相关方签字右边【分享】按钮，填写签字人手机号，生成分享链接和二维码，手机扫码或者点击链接进行签名。 10、提交完成的物资验收单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.3.2 物资领料

一、应用场景

管理要求： 1、物资领用坚持“谁提计划谁领用”、“先进先出、推陈储新”“计划控制”原则；对于有保管期限的，须在保管期限内投入使用，不再使用的，及时办理退库和退货手续；未经验收合格的物资不得发放使用，出库前必须完善领料手续，不完善不得发放。 2、分包方进场前，必须提供《分包方物资管理员授权委托书》到物资管理部门进行备案，授权委托书签章必须与分包合同签章一致，领用须授权委托人签字方可进行发料。 3、大宗材料如钢筋、商混等由施工员根据图纸设计量填报限额领料单，生产经理、预算员对量进行审核，材料员根据限额领料单办理出库发料，施工员对其使用、消耗情况进行管控，监督指导施工班组正确用料，杜绝浪费；其他材料由材料员根据现场提报的相关采购计划进行发料，严格按照谁提计划谁领用的原则发料。限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项，根据使用情况，凭领料单多次发放。 4、对特殊物品发放领用如安全劳保用品、化学危险品、易燃易爆物品等必须满足相关安全使用要求才可进行发放，并建立相关台账，使用过程中加强监督管控，保证人身安全。 5、对小型工器具建立相关领用制度，有惩有罚，提高周转使用率。使用过程中建立《周转工器具借用记录明细台账》，每月月底根据归还情况及时进行处罚。 系统功能实现： 项目内部或劳务队，为满足主体施工或其他辅助设施施工，从库房或材料堆放场地申请领取材料的单据。材料员/库管员根据领料单据，将仓库中已有的材料发放给领料方，对仓库中暂无或不足的材料，则需根据需用计划组织补货。领取材料数量、金额，最终影响劳务队分包结算扣款。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/过程管理/物资领料

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增物资领料单。 2、选择所属项目、领料日期、领料方案、所属仓库及领料人，支持领料人签名。领料明细从在库材料选择，填写出库数量及对应的成本科目。填写完成点击【保存】和【提交】。 3、审核完成的物资领料单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.3.3 周转材启/停单

一、应用场景

租赁周转材料进场之后，项目部需要按照合同的要求付给租赁商材料的租赁费用，当遇上节假日或者项目短期停工等情况时，项目部暂时不会使用这些周转材料了，但如果退场然后再进场，对于租赁商和项目部来说都浪费人力物力，所以，双方一般会办理一段时间的停租，在停租期间，租赁费会低于平时的租赁费或者不计算租赁费，等待使用的时候再进行周转材的启用。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/过程管理/周转材启/停单

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增周转材启/停单。 2、选择项目名称、单据类型为“启用单”或者“停用单”、选择合同及经办人。材料明细从在场材料选择，“启用单”只能选择停用物资，“停用单”只能选择启用物资。 3、填写停用数量和停用时间或者启用数量和启用时间，填写完成点击【保存】和【提交】。

1.3.4 周转材退场

一、应用场景

管理要求： 1、材料管理人员应分阶段(基础、主体、装修)对闲置的周转材料进行盘点统计，对后期不在使用的周转材料及时退场，严禁周转材料的积压。 2、项目经理部材料人员有权按管理协议对周转料的使用实施监督管理，周转料的使用应做到工完场清。 3、周转材料归还时严格按合同约定检尺归还。料具退场要求供应商、使用队伍、项目经理部三方共同检尺、点数，项目经理部派专人配合退场检尺、装车、办理数量交接手续。未经项目经理许可的任何人私自还料，造成的损失由归还人负责。 系统功能实现： 对施工现场闲置不需要再使用、待维修、损废以及遗失的租赁周转材退场管理，记录租赁周转材料的退场情况，需要维修、报废、遗失赔偿以及退场的数量，用于现场管控租赁周转材的成本。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/过程管理/周转材退场

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增周转材退场单。 2、选择项目名称、合同名称、退场日期和经办人。退场物资从在场物料选择，填写退场数量。填写完成点击【保存】和【提交】。 3、维修物资从合同维修标准选择，也可以从在场物资选择，填写保修数量。 4、报废物资从合同报废标准选择，也可以从在场物资选择，填写报废数量。 5、遗失物资从验收物料选择，填写遗失数量。 6、审核完成的周转材退场单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.3.5 自有周转材摊销

一、应用场景

基于成本期间进行自有周转材摊销，在当期业务完结后，确定不再补单，进行自有周转材摊销，形成摊销记录。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/过程管理/摊销配置

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增自有周转材摊销单。 2、选择项目、摊销周期和办理日期。摊销周转材从自有周转材选择，选择对应成本科目，填写完成点击【保存】和【提交】。

1.3.6 摊销配置

一、应用场景

项目根据既定摊销规则进行系统设置，后自有周转材即可基于成本期间并根据设置规则进行摊销，形成摊销记录。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/过程管理/摊销配置

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增摊销配置规则。 2、填写摊销规则名称、选择摊销类型（按项目周期摊销、按固定期限摊销、一次性摊销）、填写摊销周期、选择适用组织、选择摊销开始日期、是否强控和启停状态。 3、材料明细从物资档案选择，填写残值率，填写完成点击【保存】和【提交】。

1.3.7 废旧物资处置

一、应用场景

管理要求： 1、项目经理部成立废料处理小组，废料处理小组由材料员、施工员、预算员组成，废旧物品处理小组至少 3 名成员组成。 2、项目材料员通过现场的物资使用情况提岀废旧物资处理申请，由材料管理部门和生产、技术部门沟通，由生产、技术部门界定处置并给出处理意见，物资处理申请单最终交由分公司进行批复后方可进行处理。 3、废料处理小组对废料处理单价进行询价，询价不少于三家，选择最优收购商，询价过程中保存好询价单和询价对比表作为后期处理的支撑资料。 4、废料在处理过程中装车的时候要留取影像资料，空车重车过磅时索要榜单并留取过磅影像资料。出工地时开具出门通行证。 5、废料出售后一周内将废料款上交于基层财务，冲减项目成本，由财务部门出具回执单，与其他台账资料一并保存。 6、项目材料人员记录编制《废旧物资处理台账》并将过程中的相关资料附在台账后面备查。 系统功能实现： 废旧物资处置申请：有回收价值的废旧物资，进行处置申请，申请通过后进行处置。 废旧物资处置：废旧物资处置后进行记录归档。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/过程管理/废旧物资处置

三、操作步骤

废旧物资处置申请： 1、点击【新增】，新增废旧物资处置申请单。 2、选择项目名称、填写事项说明。废旧物资明细可以从物料档案选择，也可以增加一行自行填写。选中物资填写拟处理数量、处理部位及使用单位。填写完成点击【保存】和【提交】。 3、审核完成的废旧物资处理申请单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。 废旧物资处置记录： 1、点击申请通过的废旧物资处置申请操作中【处置】，新增废旧物资处置单。 2、填写收款人、实际处理数量和处理金额。填写完成点击【保存】和【提交】。 3、创建完成的废旧物资处置记录单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.4 仓库管理

1.4.1 物资仓库

一、应用场景

定义项目物资仓库，区分实体仓库、虚拟仓库，实体仓库区分库房、堆场，虚拟仓库区分周转材、混凝土。 实体仓库需主动创建，创建后，供物料验收时，选择材料存放的仓库；虚拟仓库根据周转材、混凝土进场验收单触发生成（第一个单据完成后即可生成虚拟仓库）。 后续根据仓库台账，汇总统计仓库累计入库材料、剩余材料，判断施工所需材料的库存量是否能支持施工进展。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/仓库管理/物资仓库

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增物资仓库。 2、填写所属项目、仓库名称、仓库类型、是否启动，点击【确认】新增仓库。

1.4.2 仓库盘点

一、应用场景

管理要求： 1、大宗材料消耗类材料每月 25 号由材料员牵头按时盘点一次；对于临设、固定资产及金额较大的低值易耗品，每季度盘点一次。 2、消耗类物资盘点，主要指金额较大的消耗类物资，由项目施工员负责协调盘点并确认数量，并编制《消耗类物资盘点表》。 3、周转类物资、临时设施类、低值易耗品类由项目施工员和安全员、技术负责人负责协助盘点确认数量，并编制《自有周转材料盘点表》《低值易耗品（生产工具/管理用具）盘点表》、《临时设施盘点表》。 4、固定资产的盘点，具体由综合办公室协助盘点，并编制《固定资产盘点表》。 5、在库物资盘点，现场用物资类、袋装水泥、砌体物资、地材类、装饰物资、零星库存物资等具体由项目施工员协助盘点并确认数量，填写在库物资盘点表。 6、闲余物资和废旧物资盘点，具体由施工员协助盘点，按物资退场和废旧物资处理的相关规定执行。 7、物资盘点时应明确盘点范围，确保物资成本消耗数据与工程量和收入匹配，盘点范围包括本单位拥有或控制的所有账内物资（已出库或摊销折旧完毕但实物仍存在物资）。 8、物资盘点必须根据各种存货的实际库存量与账面库存量核对，禁止以估算代替盘点、以账面数代替实际数。 系统功能实现： 在材料库房管理中，会定期或不定期的进行材料盘点，记录库房盘点过程，进行账面取数，录入实盘数量，计算差异，形成盘盈、盘亏数据，并将实盘数与账面数的差异进行盘盈盘亏处理。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/仓库管理/仓库盘点

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增仓库盘点单。 2、选择盘点日期、编制项目、所属仓库 3、从仓库选择盘点的物资，填写盘点数量。 4、盘点完成点击【保存】和【提交】。 5、审批完成的仓库盘点单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.4.3 物资退库

一、应用场景

物资退库是指从库房领取的材料，在未使用或使用剩余后，其他地方暂时不能使用时，需领料人将多余材料退回库房保存。退回材料将抵扣领料时领用的材料数量，以便冲回材料成本。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/仓库管理/物资退库

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增物资退库单。 2、选择项目名称、退库日期、退库方式、所属仓库、领料人。退库明细从已领物料选择，填写退库数量。填写完成点击【保存】和【提交】。 3、提交完成的物资领料退库单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.4.4 材料报损

一、应用场景

管理要求： 1、工程不可回收再利用，且无回收价值的废旧物资。主要指工程中经过归集，整理后无剩余价值的各类固体废旧物资和化学危险品等。此类物资作为废弃物进行处置。 2、有回收价值的废旧物资，但在工程中不能回收使用的物资。主要指还有残余价值的旧电缆、电线、配电箱、废钢筋、废模板、废方木等。此类物资按照废旧物资处理要求进行处理。 3、工程施工中剩余物资。主要指工程完工后剩余或一个施工阶段结束后剩余的钢材、模板和方木等。此类物资原则上先进行调拨最大程度上进行周转使用，无法调拨的按照废旧物资处理要求进行处理。 系统功能实现： 在施工活动中材料损坏、丢失、过期、变质、磨损、腐蚀等无法使用，需要走报损、报耗申请流程。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/仓库管理/材料报损

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增材料报损单。 2、选择处置项目、报损日期、经办人、仓库，填写报损原因。报损材料从仓库选择，填写损耗数量、损耗单价及成本科目。填写完成点击【保存】和【提交】。 3、审核完成的物资需用计划可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.4.5 材料退货

一、应用场景

将施工活动中有质量问题的材料或者剩余的材料（未用完材料）退给供应商。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/仓库管理/材料退货

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增材料退货单。 2、选择项目、合同名称、仓库、退货日期、经办人，填写退货原因。退货材料从仓库选择，填写退货数量和退货单价。填写完成点击【保存】和【提交】。

1.4.6 物资调拨出库

一、应用场景

管理要求： 1、项目必须及时更新项目资产状态，并于每月15日、30日前将可调拨物资信息发至各子分公司处进行整理汇总，形成可调拨物资台账,统一上传至采购管理群，调入项目根据需求联系调拨。 2、物资调拨前，调入项目需派相关人员到调出项目对调拨物资的数量及新旧程度进行鉴定，判断是否可以调拨，并对可调拨物资的单价以及数量等进行确认。 3、项目物资调拨必须严格按照公司物资调拨管理流程执行，确保调拨合理合规、资料齐全有效。调拨资料包括但不限于调拨申请、调拨台账、出门证、资产盘点表等。未按照要求违规进行调拨的，根据《基层单位年度管理责任书》凡违规一项，扣减相关责任人1分/项，记入个人及基层单位年度考核分数中。 4、调拨事实发生15个工作日内，调出项目必须完成调拨申请、调拨台账的录入工作，并在调出当月将相关单据交项目会计冲减成本。手续办理延迟，造成项目成本盘点不实，扣减调出项目所在基层单位商务总监及招采专员分1分/次。 5、物资调拨以实际需要为主，禁止各项目有意转移成本而进行调拨，调拨必须兼顾平等互利的原则进行。 6、项目完工后，基层单位需对项目的资产进行完整的评审报告，对调拨率低于45%、资产浪费严重的项目要进行通报并处罚，将结果纳入基层单位年度管理考核。 7、基层单位内部无法调拨的物资由集团采购中心统一汇总并协助调拨。项目与项目之间调拨时，由调入方承担卸车费、运费；由调出方承担装车费。 8、调拨单价原则上以双方协商为主，按照使用摊销年限和物资的完好程度等，综合定义物资单价，单价必须合理。集团有建议调拨价。 9、跨越法人之间的调拨，需按照采购形式签订买卖合同方能调拨。 系统功能实现： 项目闲置的库房材料（包含消耗材料、周转材料），其他项目或者单位需要材料时，可以从项目部库房调拨使用，需要办理材料调拨手续，调拨给其他单位的材料，按照调拨材料的数量、调拨价格回收材料款，作为项目成本计算依据。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/仓库管理/物资调拨出库

三、操作步骤

1、点击【新增】，新增物资调拨出库单。 2、选择调出仓库、调出日期、调入项目和收料人。调拨材料从仓库选择，填写调拨数量、无税调拨单价和成本科目。填写完成点击【保存】和【提交】。 3、审核完成的物资调拨出库单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.4.7 物资调拨入库

一、应用场景

当其他项目有本项目需要的材料并且可以提供给本项目时，可以通过物资调拨的方式进行库存物资的转移，同时调出项目编制物资调拨入库单后，调入项目才可以进行物资调拨入库以更新对应库存数量，同时也为调拨物资的结算提供了数据来源。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/仓库管理/物资调拨入库

三、操作步骤

1、点击【编辑】，进入物资调拨入库单。 2、选择调入仓库和经办人，确认无误点击【确认收料】。 3、审核完成的物资调拨入库单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.4.8 仓库台账

一、应用场景

仓库台账记录仓库存货情况，包含了仓库中存放的物品的详细信息，如材料名称、规格、库存量、累计入库量、累计出库量、出入库单据等。通过仓库台账，管理人员可以清楚地判断施工任务所需材料是否需要补货，方便进行库存管理和材料调配。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/仓库管理/仓库台账

三、操作步骤

1、支持根据不同仓库筛选数据。 2、支持导出全部数据和导出当前筛选结果。

1.5 结算付款

1.5.1 物资结算

一、应用场景

管理要求： 1、物资结算以签收完整的发货单、收料单、领料单、调拔单等相关资料作为结算依据。 2、每月 25 日之前与供应商进行对账结算，项目经理部可根据自身情况合理调整结算周期，但必须每月保持一致，不得随意进行更改。 3、结算时严格按照合同约定的单价、质量等相关要求执行。 4、与供应商对材料数量、单价、材料进场日期等进行核对，核对无误后供应单位责任人签字盖章、项目经理部相关人员会签后至基层单位进行会签审核，最终交由财务入账。 5、材料员将手续齐全的验收单、领料单、调拨单、结算单、收发存报表整理成册，交于管理公司（子分公司）财务部门进行财务核算账务处理，同时项目经理部建立材料结算台账并及时更新。 6、物资结算过程中累计金额不得超过合同约定金额，如果超量则需按照相关规定签订补充协议才能进行结算。 7、原则上要求供应商按结算开据发票。 8、项目经理部除了按月在过程中及时办理结算，核定相关成本、费用外，还应在合同履行或终止完毕后 15 天内办理最终合同总结算，并归集核算资料。工程竣工验收后一个月内，完成项目所有材料合同结算连同结算台账，上报集团工程结算部进行核查、备案。 系统功能实现： 材料采购结算： 过程结算：每月25日之前项目材料人员根据当期材料实际入库量以及金额进行材料月度/节点结算，经过审核后，供应商商确认，作为结算资料。 最终结算：合同履约完成后由项目物资管理人员根据材料累计入库量并结合所有过程结算、合同变更、最终结算调整，并确认剩余金额，经过审核后，供应商确认，作为合同付款依据。 周转材租赁结算： 过程结算：项目物资管理人员根据每月或合同约定节点进行当期周转材料实际租期以及金额进行周转材料月度/节点结算，经过审核后，供应商确认，作为结算资料。 最终结算：合同履约完成后由项目物资管理人员根据周转材料实际进场量、租期、停租、赔偿等明细并结合所有过程结算、合同变更、最终结算调整，并确认剩余金额，经过项目经理等审核后，供应商确认，作为合同付款依据。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/结算付款/物资结算

三、操作步骤

材料采购结算： 1、点击【新增】，下拉框点击【有合同结算】。 2、选择【项目名称】，【合同类型】选择<采购合同>，选择对应【合同类别】，选择对应【合同名称】，【结算类型】选择<过程结算>或<最终结算>，选择对应【结算日期】。 3、结算<材料明细>从验收单选择。 4、选择对应验收单点击【确定】，支持选择多个验收单。 5、填写对应<成本科目>。 6、<其他费用>从合同选择或者增加一行手填。 7、选择对应费用，点击【确定】。 8、填写对应成本科目。 9、<其他应扣减项>点击【增加一行】进行填写对应名称及价格和成本科目。 10、填写完成点击【保存】和【提交】。 11、审核完成的物资结算单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。 周转材料租赁结算： 1、点击【新增】，下拉框点击【有合同结算】。（注：十二建暂时没有无合同结算业务） 2、选择【项目名称】，【合同类型】选择<租赁合同>，选择对应【合同类别】，选择对应【合同名称】，【结算类型】选择<过程结算>或<最终结算>，选择对应【结算日期】。 3、日租结算点击<计算日租租金>，自动计算金额，填写对应的成本科目。 4、月租结算点击<计算月租租金>，自动计算金额，填写对应的成本科目。 5、工程量结算点击<从验收单选择>，选择对应验收单，填写本期结算工程量和成本科目。 6、维修明细点击<计算维修金额>，自动带出退场单中的维修金额，填写对应成本科目。 7、报废明细点击<计算报废金额>，自动带出退场单中的报废金额，填写对应成本科目。 8、遗失明细点击<计算遗失赔偿金额>，自动带出退场单中的遗失金额，填写对应成本科目。 9、<其他费用>从合同选择或者增加一行手填。选择对应费用，点击【确定】。填写对应成本科目。 10、<其他应扣减项>点击【增加一行】进行填写对应名称及价格和成本科目。 11、填写完成点击【保存】和【提交】。 12、审核完成的物资结算单可以点击【打印】，按照打印模版进行打印。

1.5.2 付款申请

一、应用场景

项目部针对已结算的物资，按照合同约定以及供应商提供发票进行对账结算并报于公司付款，后形成物资付款台账。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/结算付款/付款申请

三、操作步骤

1、点击【新增】，下拉框点击【有合同付款】。 2、选择项目、付款类型、合同类型、合同类别、合同名称、申请日期、经办人、收款账户名称、付款方式、实际付款金额。点击右侧【查看合同详情】可以跳转到合同详情页。 3、如果付款类型为<预付款>，填写申请金额及付款事由。 4、如果付款类型为<进度款>，选择对应结算单。填写本期申请金额，预付款扣减金额。 5、填写完成点击【保存】及【提交】。

1.6 统计分析

1.6.1 材料收发耗用结存台账

一、应用场景

管理要求： 1、每月根据物资明细帐、实际领用情况实时建立收发耗用结存表，严禁以购代耗，项目将编制完成的表装订成册留存备查，原件随结算资料一起上报。 2、项目在编制时严格各项类别支出计入。 系统功能实现： 记录消耗材料的实际使用情况，包含了材料验收、材料的好用、材料的剩余情况。通过材料收发耗用结存台账，管理人员可以清楚的掌握材料的消耗情况。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/统计分析/物资收发耗用结存台账

三、操作步骤

1、支持根据不同周期筛选数据。 2、支持导出全部数据和导出当前筛选结果。

1.6.2 材料合同台账

一、应用场景

材料合同台账以项目下合同为主体，统计该合同的执行情况，包含合同状态、签约时间、合同金额、履约金额、结算金额、支付金额等。通过材料合同台账，管理人员可以清楚的掌握项目下合同的整体执行情况。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/统计分析/材料合同台账

三、操作步骤

1、支持根据不同周期筛选数据。 2、支持导出全部数据和导出当前筛选结果。

1.6.3 周转材台账

一、应用场景

周转材台账以项目、合同下周转材为主体，统计该周转材的使用情况，包含租赁周转材和采购的周转材等。通过周转材台账，管理人员可以清楚的掌握项目下自有周转材和租赁周转材的使用和停用情况。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/统计分析/周转材台账

三、操作步骤

1、支持根据不同计租方式筛选数据。 2、支持租赁周转材和自有周转材统计。 3、支持导出全部数据和导出当前筛选结果。

1.7 闲置物资市场

1.7.1 项目闲置物资交易管理

一、应用场景

材料到场验收入库后，经过对库存材料的盘点等方式识别出闲置物资，项目可针对闲置物资进行发布，以便有需要的项目预订，从而提高材料的周转率，优化项目成本。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/闲置物资市场/项目闲置物资交易管理

三、操作步骤

1、点击【发布闲置物资】，新增发布闲置物资。 2、选择出售单位，填写所在地区、详细地址、联系人和联系电话。 3、材料类型可以选择‘消耗材’或者‘周转材’，选择对应调出仓库，填写物料名称、成本科目、出售单价、税率和出售数量，上传物资照片。填写完点击【保存】和【发布】。

1.7.2 闲置物资集市

一、应用场景

项目需要某物资时，可以根据集市发布的物资联系其他项目部，从该项目进行材料调拨。

二、菜单路径

项目智慧管理系统/物资管理/闲置物资市场/闲置物资集市

三、操作步骤

1、选择点击对应物资，进入详情页查看，有购买意向点击【立即订购】。 2、选择购买单位、所属仓库，填写所在地区、详细地址、联系人和联系电话。点击【提交订单】。 3、出售物资的项目自动生成调拨出库单。 4、购买物资的项目自动生成调拨入库单。

物资模块移动端操作

移动端需要收集连接陕建一网通后才能使用。

1.8.1 物资首页

1、点击企业微信【工作台】，点击【项目智慧管理系统】进入移动端。

1.8.2 物资需用计划

1、点击【物资需用计划】，进入物资需用计划详情页。 2、点击【+】新增物资需用计划，进入编辑页面。 3、填写计划名称、编制日期、需用日期、所属项目、所属组织。物资需用计划材料明细从月计划选择，零星材料从物料档案选择。选择完材料点击下一步，填写本次数量、使用部位、计划首次进场时间、品牌或质量标准。填写完成点击【保存】和【提交】。

1.8.3 物资验收

1、点击【物资验收】，进入物资验收详情页。 2、点击【+】新增物资需用计划，进入编辑页面。 3、填写所属项目、验收日期、验收人、送货人、车牌号、验收类型、获取方式、合同名称、供应商、入库类型、所属仓库，上传验收照片。验收明细点击【选择物料】，从物资需用计划选择，点击【下一步】，完善验收数据。点击【保存】，进行多方签字，填写完成，点击【提交】。

1.8.4 物资领料

1、点击【物资领料】，进入物资领料详情页。 2、点击【+】新增物资领料单，进入编辑页面。 3、填写所属项目、领料日期、领料方式、所属仓库、领料人。领料物资选择在库材料，选择完点击下一步，填写使用部位、出库数量，选择对应成本科目。填写完成点击【保存】和【提交】。

1.8.5 仓库盘点

1、点击【仓库盘点】，进入仓库盘点详情页。 2、点击【+】新增仓库盘点单，进入编辑页面。 3、填写编制项目、所属仓库、盘点日期。盘点物料点击【选择物料】选择库房的物资，选择完点击【下一步】，填写盘点数量。填写完成点击【保存】和【提交】。

1.8.6 闲置物资集市

1、点击【闲置物资集市】，进入闲置物资集市详情页。 2、点击有意向采购物资，进行物资详情页，点击【立即订购】。填写购买单位、所属仓库、所在地区、详细地址、联系人、联系电话。填写完成点击【保存】。

1.8.7 闲置交易管理

1、点击【闲置交易管理】，进入闲置交易管理详情页。 2、点击【+】新增闲置物资发布，进入编辑页面。 3、填写出售单位、所在地区、详细地址、联系人、联系电话、材料类型、调出仓库、物料名称、成本科目、出售单价、出售数量，上传物资照片。填写完成点击【保存】和【发布】。

1.8.8 移动审批

1、点击【全部代办】，进入代办列表。 2、点击【立即处理】进入详情页，明细点击【完整数据】查看详细数据。 3、检查无误点击【立即审批】，选择审批结果、抄送人员、审批意见，填写签名。填写完成点击【确定审批】。