合同管理系统产品优势¶

合同门户¶

合同管理系统根据各部门职责不同，构建不同管理门户。利用系统门户引擎，拉取相关资源元素，整合元素内容、数据报表、流程审批、快捷入口等功能，形成相关业务人员统一工作门户。当业务人员登录系统后，清晰可见相关工作内容、数据报表。

相对方管理¶

构建相对方库，相对方库，通过主数据同步相对方信息，合同起草发起时直接选择相对方；通过相对方编码（或名称等唯一值）关联历史合作信息，通过合同评审表单可以直接穿透详细信息，还包括历史合同，历史风险；

项目库管理¶

构建项目库，通过主数据同步项目信息，合同起草页面可以直接选择项目；通过主数据系统同步项目关联数据，存储在合同系统中，可以直接通过合同系统查看项目信息，并且可以关联在合同中，通过合同评审表单选择的项目可以继续穿透到项目详细信息；

物料库管理¶

构建物料库，物料信息通过主数据系统同步到合同系统存储。在合同评审流程发起时，通过选择的方式填入物料；合同关联物料基本信息，从合同对应的项目维度可以产生统计，在合同系统产生的物料数据也可以单独统计；

合同模版管理¶

系统构建合同模板库，法务通过合同模板库上传已有模板或者之前在合同模板库新建同模板。业务人员使用合同模板时通过直接下载的方式或者直接通过流程关联的方式使用，使用的版本都是法务发布的最新版本；合同模板关联合同流程，摘取合同模板中需要填写的主要参数做成合同流程字段，通过填写字段关联套用合同模板，在合同评审表单填写的内容自动套模板，生成合同文本；合同评审流程填写的表单内容套用到模板中，生成后的合同文本修改回留痕，避免了使用模板又更改了格式内容；合同评审流程填写的表单内容作为快速评审内容，便于职能部门评审快速查看主要参数，另外合同主要参数也可以作为后续合同执行，合同后管理的重要参数；

合同分类管理¶

不同合同分类下构建不同的合同流程，不同的流程对应的主要参数不同，将主要参数作为合同流程的字段形式展现，起草环节需要在流程表单中填写相关信息。参与评审的领导在合同流程表单就可以查看到不同类型合同文本中的主要参数；合同执行分类后，合同分类本身作为一个条件值。根据业务情况可以按照合同分类来执行统计分析；

合同统一起草管理¶

统一起草页面可以快捷发起不同类型的合同流程，并且不同类型的合同绑定了不同类型的合同模板；

合同审批管理¶

根据合同分类情况，不同分类合同的主要参数列为业务表单的必填字段，在合同起草环节通过填写字段信息套用模板的方式快速生成合同文本，在做一步操作的同时，拎出了关键参数用于表单快速审批，也完善和合同文本所需补充内容；合同正文与业务表单可以实现一屏展现的方式，左侧业务表单中快速审批主要参数，右侧可以直接看到合同文本中实际描述情况，未审批环节提供便捷；在线查看和在线编辑的功能，在审批合同的同时，系统自动留痕，方便后续统计以及快速接收修改意见，减少二次填写的工作量；具体业务表单字段以及字段情况见下方具体流程描述；

合同用印¶

引入电子签章到合同审批环节当中，由实际情况可选使用电子印章还是实体印章，提供多一种有效印章的可能，便捷业务过程；电子章盖章由办公室确认，该合同可以使用电子章便直接加盖电子章后系统自动返回盖章文件到合同审批流程中；电子印章盖章与合同审批环节是连贯一起的，无法替换文件推送盖章，保证了文件的一致；加盖电子章后，对方也认可电子章时可以直接发送签章后文件给对方，在人力和快递费用方面都有实质效果；