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善建·秦匠产业工人服务平台 - 管理端

1 组织结构管理

1.1 组织层级管理

系统组织分为三级组织结构:华山劳务集团,二级单位,项目,同时增加班组 管理华山劳务集团包含集团所有与平台管理相关的人员,下设公司领导、企发部、 劳务部、生产部等部门;

二级单位包含集团下属工程一部、华峰建设单位司,下设公司领导,生产部, 劳务部等部门;

项目归属于二级单位,属于一对多得关系,一个二级单位有多个项目;

班组数据来源于班组库,班组库不限制关联项目,班组在组织机构归属于项目, 属于多对多得关系,一个项目可以有多个班组,一个班组也可以属于多个项目。班 组下有班组长和工人两种角色。

1.2 部门角色管理

三级组织结构分别支持部门与角色创建,一个人有且仅有一个角色,暂不支持兼 任,集团设置超级管理员身份, 拥有系统最高权限,可对下属组织、部门、角色分 配对应的权限。

2 系统设置

2.1 数据字典-工种类型

工种类型模糊匹配下方列表工种类型字段;字典状态筛选分为全部、启用与禁 用,默认为启用,禁用状态下选择工种类型筛选项时,不显示该项内容,禁用前数 据不受影响。

列表顺序为修改时间倒序排列,分页十条。

集团管理员统一配置更新

2.2 数据字典-班组类型

班组类型模糊匹配下方列表班组类型字段;字典状态筛选分为全部、启用与禁 用,默认为启用,禁用状态下选择工种类型筛选项时,不显示该项内容,禁用前数 据不受影响。

列表顺序为修改时间倒序排列,分页十条。

集团管理员统一配置更新

2.3 数据字典-班组信用评价等级

默认四级,分别是:善建·金牌班组;善建·银牌班组;善建·铜牌班组;普 通班组。

集团管理员统一配置更新

2.4 数据字典-工人信用评价等级

默认四级,分别是:善建·五星工匠;善建·四星工匠;善建·三星工匠;普 通工匠。

列表顺序为修改时间倒序排列,分页十条。

集团管理员统一配置更新

3 工作台

显示当前账号得组织,角色及联系方式。

3.1 平台总览

在建项目数,取自组织机构里,项目数量,项目数量等于类型为“项 目”的组织数量;在册工人数,取自工人库总人数;在库班组数,取自班组库总班 组数;较上月增长量/上月数量=变化量,变化量为负,则显示下降,变化量为正, 则显示上升,上月数量取上月最后一个自然日的数据;当前无数据或上月无数据, 则显示为 “--”。

4 班组资源库

4.1 班组库

班组库通过集团管理员批量导入与班组自主注册等两种方式进行入库。

筛选项默认一行,展开平铺显示;所有筛选项为“与”的关系,推荐企业、班 组类型与工种类型因为数据源过多,下拉选择增加搜索的模糊筛选;成立时间筛选 条件为年-月,包含当前选中的“年-月”;人员规模筛下拉选择:50 人以下,51-200 人,300 人及以上。

班组库仅支持根据模版导入,模版文件为 Excel 格式,数据导入后,系统会根 据现有规则进行匹配与校验,如果信息不匹配,则会提示哪一行哪一列数据不符合 要求。

集团管理员统一入库。

班组详情页,班组信息字段如果无数据则显示“--”,详情页默认显示班组概 况,可切换至项目履历、工人列表,班组获奖情况根据获奖时间降序排列,证明材 料可显示多行,证明材料支持预览、下载。

4.2 班组长库

班组长库通过集团管理员批量导入与班组长自主注册等两种方式进行数据上 传。

筛选项默认一行,展开平铺显示;所有筛选项为“与”的关系,推荐企业、班 组类型与工种类型因为数据源过多,下拉选择增加搜索的模糊筛选;成立时间筛选 条件为年-月-日,包含当前选中的“年-月-日”;人员规模筛下拉选择:50 人以下、 51-200 人、300 人及以上。

班组长库仅支持根据模版导入,模版文件为 Excel 格式,数据导入后,系统会 根据现有规则进行匹配与校验,如果信息不匹配,则会提示哪一行哪一列数据不符 合要求。

集团管理员统一入库。

4.3 工人库

工人库库通过集团管理员批量导入与班组长添加以及工人自主添加等三种方 式进行入库。

筛选项默认一行,展开平铺显示;所有筛选项为“与”的关系,工种类型因为 数据源过多,下拉选择增加搜索的模糊筛选;工作年限筛选条件单位为年,包含当 前选中的“年”;人员规模筛选见下拉选择:50 人以下、51-200 人、300 人及以上。

集团管理员统一入库。

5 班组注册&入库

班组注册&入库流程图

5.1 班组注册

【班组长】进行班组信息注册,注册先校验班组长与班组是否为黑名单用户, 如果黑名单用户,禁止注册;

非黑名单用户,则校验身份证,电话,住址等必填信息,合格后即注册成功;

注册成功后,选择推荐企业:

【班组长】提交入库申请,选择推荐企业,选择二级单位后则流程转交至二级 单位审批,审批过后集团审批,审批通过则进入正式库,审批被驳回则由班组重新 提交信息;

5.2 班组审核

【二级单位劳务管理员】审核班组提交信息,包括:班组基本信息,考核报告, 推荐信息,审批通过后提交至集团审批;

5.3 班组入库

【集团劳务管理员】对班组进行资质审核,星际审核,审批通过进入班组库;

6 班组竞标管理

6.1 公开竞标、邀请竞标

【二级单位管理员】发起招竞标计划申请;

【集团管理员】判断库内剩余班组等级是否满足招标方式要求等级数量,如果 不满足驳回,经二级单位负责人审批后适当降低等级要求;

【集团管理员】如果当前库内剩余班组满足招标则发布招标公告,包含:项目 基本信息、关联分包合同、所需班组类别、报名起止时间、竞标方案等;

【班组长】收到招标邀请后,报名,

【班组长】报名结束后,提交竞标材料;

【二级单位管理员】审核班组报名材料与报价。符合预期则选择拟定标单位, 不符合点击开始调价

【班组长】进行二次报价;

【二级单位管理员】审核班组报名材料与报价。符合预期则选择拟定标单位, 不符合点击再次调价

【班组长】进行二次报价;

【二级单位管理员】符合预期后,选择拟定标单位

【二级单位管理员】在系统内上传评标结论书(带签字版本)

【二级单位管理员】系统自动生成定标报告,发起定标报告审批

【相关审批人】审批完成后,系统自动推送中标结果,发布中标公示

【班组长】收到中标通知书,流程结束;

招标信息:

公开招标、邀请招标-招标流程图:

6.2 竞争谈判、单一来源、询比价条件(暂未开通)

【二级单位管理员】发起招标申请;原则上每个自然月月底提交次月招标申请;

【集团管理员】判断库内剩余班组等级是否满足招标方式要求等级数量,如果 不满足驳回,经二级单位负责人审批后适当降低等级要求;

【集团管理员】如果当前库内剩余班组满足招标则发布招标公告,包含:项目 基本信息、关联分包合同、所需班组类别、报名起止时间、保本点测算资料(非公 开)、竞标方案等;

【班组长】收到招标邀请,前往集体进行竞标谈判;

【集团管理员】记录谈判内容;

【招标领导小组】进行讨论,给出定标结果;

【集团管理员】定标后编制定标报告,公示定标结果;

【班组长】收到中标通知书,流程结束;中标信息会通过短信提醒班组长。

7 系统管理

7.1 权限管理

系统采用分级管理的方式。每级可设置管理员,最小层级为项目。

系统内部用户全部自于陕西建工集团主数据系统,外部用户按手机号进行分 配 ,本系统不进行内部用户信息的管理维护。支持按角色授权,支持按岗位授权。

将系统权限分为管理、编辑、浏览三类权限。针对某个岗位或某个用户,可单 独设置其权限。各类权限做如下划分:

**管理:**授权给单位管理员,可以分配下级管理员;为本级用户 分配权限。

**编辑:**对授权模块的信息有编辑权限。

**浏览:**对授权模块的信息有浏览权限。

7.2 系统字典管理

将系统中使用到的民族、省份、性别等下拉选项,统一放到这里进行管理, 以便 后期维护。

包括不限于:

1、性别:男、女;

2、民族:枚举 56 个民族+其他、外国人、穿青人;

3、文化程度:小学、初中、高中、专科、本科、研究生;

4、政治面貌 :中共党员,中共预备党员,共青团员,无党派人士, 群众

5、是否直属:是/否

7.3 系统日志

提供系统日志功能,详细记录用户对系统的访问、数据修改等操作, 为系统安全 审计和监测系统运行情况提供帮助。

要求记录内容包括:用户名、 岗位、IP、记录时间、操作类型、操 作内容等。 其中记录的操作内容需包括:用户登录、数据编辑、系统管理等行为。

8 班组长账号无法登录?

遇到班组长账号无登录不上的问题,可以在组织机构里查询该人员是否有班组长权限,如果没有可以先设置班组长角色权限,再重新登录。

9 班组资源库管理里模板为什么无法导入?

批量无法导入先检查模板格式是否有误,其他不属于模板的列或行是否有多余数据,在根据导入提示错误信息进行修改。

10 审批人审批通过时为什么显示该审批人节点为空?

审批人角色权限与审批节点的角色不匹配,导致审批节点为空。首先检查该审批人节点的角色是否正确,其次在组织架构中查看该人员的角色设置是 否正确,如果角色不一致,改成审批节点对应的角色权限即可。

11 竞标计划中项目报价单无法保存与提交?

首先先检查项目报价单模板格式和文件格式是否正确,其次项目报价单楼号不能超过50字,否则也会导致项目报价单无法保存提交。

12 为什么在小程序中班组报名基础信息填完到下一页无法填写信息?

联系管理员在班组库中查看该人员是否已经注册过班组长信息,班组长无法用同一手机号重复注册。

13 为什么登录时出现组织架构配置有误?

根据提示信息在组织架构中检查名称或者层级是否有误,有无重复创建。

14 班组入库后,在无班组的情况下是否允许邀请招标呢?

班组库有无班组长显示无班组长的情况下是不允许被邀请招标的。