主数据管理系统常见问题¶
需要修改信息时应该怎么处理?¶
遵循谁创建谁维护的原则。需要联系该数据的创建人进行修改。在每类数据条目里有创建人的名字,利用这个名字可以在企业微信-通讯录里搜索,一般就能直接找到联系方式。遇见有重名的,可以结合创建人所在单位进行辨别。
创建人没有修改权限怎么办?¶
联系主数据管理员在用户管理中对相应数据的创建人添加修改权限。
客商命名格式有什么要求?¶
个人客商数据需要在名称后面加身份证后六位,为了区分名称重复后导致个人客商信息混乱。 温馨提醒:保证金专户/执行款专户此类数据需要填写实体客商名称,不能在后面加保证金专户/执行款专户等字样。 例: 大关县人力资源和社会保障局农民工工资保证金专户 荥阳市人民法院执行款专户 此类客商需要填写成 大关县人力资源和社会保障局 荥阳市人民法院
没有社会信用代码的客商怎么添加?¶
对于没有社会信用代码的国外客商、军队等客商信息在查询页面的“社会信用编码”(注意是社会信用代码栏,而不是客商编码栏。具体位置在系统页面最右侧下拉箭头点击后会出现。)搜索栏里输入“XNKS”后点击查询,在查询结果中选择倒序排序,给最大编码+1,别在上面多加。 例:XNKS00000000000300 这种格式的上面加一,获得的编码为: XNKS00000000000301
内部客商怎么添加和管理?¶
内部客商统一在财务组织中加,不能在客商档案中加。 例:陕西建工十建汉东建设工程有限公司 这个组织就是十建下面的一个公司,但是有人把它录入在客商档案中,这是不对的。
客商审核要求是什么?¶
实体客商数据需要在企查查/天眼查中进行核查,没有问题后才能审批通过。 查询网址:https://www.tianyancha.com/ https://www.qcc.com/ https://www.creditchina.gov.cn/ 温馨提醒:在《法人和其他组织统一社会信用代码编码规则》中明确指出,容易混淆的大写英文字母“I、O、Z、S、V不得编入统一信用代码,因此含有此类字母的社会信用代码肯定是有问题的,要及时更正。 例:91610132MABOUME77W,91610113MABOLB677G
客户数据的审批人应该由谁来担任?有什么要求?¶
目前集团总部财务部明确要求客户数据的创建和修改要进行两级审批,两级审批人员均由各单位自行确定。一级审批人员的资格不做硬性要求,二级审批人员要求必须为本单位(子集团级)财务部门负责人或由其指定的人员担任。 注意:供应商数据仍为一级审批,审批人员由各单位自行确定。
集团主数据系统管理员是谁?联系方式是什么?¶
目前集团主数据系统管理员是杨虎虎,手机号码是:13772233427,系统有问题可以联系。