【场景】主数据系统客商维护帮助手册¶

主数据系统的客商数据是全集团共享的，也就是说只要有主数据客商权限，就能看到所有客商数据。客商在主数据系统里根据属性又分了供应商和客户，通过属性值“是”和“否”来区分。有些二级单位供应商和客户是不同人员来维护的，有些是同一人员来维护。原则上，要求客商维护的人员为子集团相关业务部门，即子集团负责本单位下属单位所有客商维护需求，维护权限不下放到更下级组织。

对于供应商，将执行一级审批流程。由本单位的申请人发起，本单位的审批人审核；

对于客户，将执行二级审批流程。由本单位的申请人发起，本单位的一级审批人审核后，还要进行二级审批人审核。二级审批人员要求是子集团财务部负责人或财务部负责人指定的人员。

下面介绍具体维护步骤。

一、申请客商维护权限。¶

客商维护权限必须申请后才会开通，没有申请过的用户看不到“客商档案”的页面。所以第一步需要先确保权限开通。如果没有权限，需要在OA系统的新建审批流程页面，找到“总公司-主数据”下的“主数据管理系统账号申请单”，填写账号用途、申请人员姓名、手机号信息。如果是本单位第一次申请，原本不存在审批人，还需要确定审批人员并附上审批人员的姓名、手机号信息。对于供应商，对应一级审批因此需要一个审批人员；对于客户，对应二级审批因此需要两个审批人员；对于既是供应商又是客户的需求，按两级审批走，需要两个审批人员。

二、登录系统并打开“客商档案”页面。¶

三、创建数据。¶

点击“客商档案申请”页签，然后点击“申请”按钮，即可弹出客商编辑页。将必填项按实际情况填入，点击右上角“保存”按钮，即可完成客商创建。

注意：

1、个人客商数据需要在名称后面加身份证后六位，为了区分名称重复后导致个人客商信息混乱。温馨提醒：保证金专户/执行款专户此类数据需要填写实体客商名称，不能在后面加保证金专户/执行款专户等字样。例：大关县人力资源和社会保障局农民工工资保证金专户荥阳市人民法院执行款专户此类客商需要填写成大关县人力资源和社会保障局荥阳市人民法院

2、对于没有社会信用代码的国外客商、军队等客商信息在查询页面的“社会信用编码”（注意是社会信用代码栏，而不是客商编码栏。具体位置在系统页面最右侧下拉箭头点击后会出现。）搜索栏里输入“XNKS”后点击查询，在查询结果中选择倒序排序，给最大编码+1，别在上面多加。例：XNKS00000000000300 这种格式的上面加一，获得的编码为： XNKS00000000000301

3、内部客商统一在财务组织中加，不能在客商档案中加。例：陕西建工十建汉东建设工程有限公司这个组织就是十建下面的一个公司，但是有人把它录入在客商档案中，这是不对的。