【场景】主数据系统项目维护帮助手册¶

主数据系统的项目档案，各二级单位维护自己的项目数据，彼此之间不可见。目前项目档案维护未开通审批流程，因此维护人员可以直接进行添加和修改。

下面介绍项目档案的维护步骤。

一、申请项目档案维护权限。¶

项目档案维护权限必须申请后才会开通，没有申请过的用户看不到“项目档案”的页面。所以第一步需要先确保权限开通。如果没有权限，需要在OA系统的新建审批流程页面，找到“总公司-主数据”下的“主数据管理系统账号申请单”，填写账号用途、申请人员姓名、手机号信息。如果是本单位第一次申请，原本不存在审批人，还需要确定审批人员并附上审批人员的姓名、手机号信息。

二、登录系统并打开“项目档案”页面。¶

三、创建数据。¶

点击“项目档案申请”页签，然后点击“申请”按钮，即可弹出项目编辑页。将必填项按实际情况填入，点击右上角“保存”按钮，即可完成项目创建。

注意：

1、基本每个字段后面都有个小问号图标，鼠标放在上面会提示这个字段的意义和填写帮助。

2、“是否陕建云采使用”是专门给云采推送的标志字段，只有选了“是”，该项目才会推送到云采平台。其后面的“所属行政组织”，为云采平台该项目所在的组织。

3、“合同甲方”，实际上引用的是客商档案里的“客户”以及组织架构中的“财务视图”（实际上就是财务组织）。如果该客商数据的“客户”属性为“否”，则项目立项时就选不到。遇到这个问题的时候，请维护该客商，把“客户”属性改为“是”即可。

4、保存时如果提示项目已存在，那是因为已经有人创建了相同名称的项目，因为权限的原因可能创建人无法查看到。对于这种情况，请联系可能的项目相关方或者主数据系统管理员核查项目名称，并决定处置办法。

四、修改数据。¶

点击客商列表页面右上角的“上三角”箭头按钮，可以展开筛选栏。可以根据筛选字段输入必要内容，然后点击查询，来快速定位到所要修改的数据。

然后勾选该数据前面的小方块，点击修改按钮，即可弹出编辑页面。修改相关字段后，点击编辑页面右上角“保存”按钮，即可完成修改。

五、停用数据。¶

选中想要停用的数据，点击上方的“停用”按钮，会弹出确认操作对话框，点击“确定”按钮后即可停用该数据。

六、启用数据。¶

这个操作只能对状态是“停用”的数据生效。先点击项目列表右上角的向上的小箭头按钮，展开筛选栏。然后将状态筛选栏选择“停用”，然后在对应字段栏输入项目编码或者项目名称等其他能确定目标项目的关键字，点击“查询”按钮，筛查出想要修改的项目数据。

此时，勾选目标项目，点击上方的“启用”按钮，将会弹出确认操作对话框，点击“确定”按钮后即可启用该数据。

七、其他可能遇到的问题。¶

1、项目数据也是自动分发给其他系统的。如果找不见，可在分发明细里查看分发日志。如果确定分发成功，则基本是目标系统的问题，需要联系目标系统看看是否是权限设置等问题导致无法找到；如果分发失败，则可以把鼠标放到返回报文上面，会显示报文的详细信息，然后根据报文详细信息判断具体问题，来对症下药。

2、维护项目档案时，涉及诸多项目组织信息，除了和云采平台相关的“所属行政组织”外，其他均和财务组织相关。如果发现找不到所需要的组织，请先联系本单位维护组织架构权限的人员，确认该组织是否存在于组织架构档案中的财务视图。如果不存在，需要先在组织架构进行维护；如果存在，对于“管理组织”、“项目考核所属单位”、“项目考核所属单位内部管理组织”这三个字段，需要联系主数据系统管理员在数据字典中进行手动维护，维护好后即可正常查询到。（完毕）