【场景】主数据-云采项目数据推送帮助手册¶

主数据系统给云采平台的项目推送，目前是通过手工分发进行。基本要求是每个工作日当天早上九点前推送前一天新增的项目数据给云采平台（如遇周一，推送上周五、周六、周天三天新增的项目数据）。

下面将介绍具体操作步骤：

一、每天早上进行，先准备报表模板《陕建云采项目导出台账.xlsx》并打开。¶

二、新建页签（日期最新的放到最左侧第一个位置），命名方式按日期命名。¶

例如今天是星期三2024-10-16，就命名为“1016”，如下图所示。表头具体字段包括：序号、项目编码、项目名称、所属地区、是否在建、所属组织、项目考核所属单位、项目考核所属单位内部管理组织名称、创建人。可以参考模板或自行创建。

小技巧：可以通过复制模板的其他页签，然后重命名来快速完成，具体数据清空稍等进行填充。

三、打开主数据系统。¶

网址为：http://113.140.8.182:8000/ 。登录并进入项目档案页面，如下图所示。

四、接下来查询数据。¶

因为当天发送的是前一天新增的项目数据，因此，在“更新时间”筛选框里填入的是前一天的日期，例如：2024-10-15。这里需要注意，我们的页签时间是1016，但是搜索的数据是10-15的，注意不要搞错。

然后将“是否云采使用”选框勾选“是”。这一步是因为有些项目可能并不需要给云采推送，是否推送就是通过这个字段来进行控制的。我们只推送“是”的项目。

然后点击查询，即可查询出所有需要分发的项目数据。如下图所示。

五、接下来导出项目数据。¶

点击“导出全部数据”按钮，会弹出确认操作的弹窗，点击“确定”，系统会通过浏览器自动开始下载数据，并将其保存在浏览器默认的下载路径下面。

六、找到下载好的项目数据文件。¶

文件格式是excel，文件下载的具体位置不同浏览器可能不同，可以通过浏览器设置来查看路径或更改路径。例如我的路径是系统默认下载文件夹的路径，如下图所示。

七、打开刚下载的数据文件。¶

可以看到，刚才通过浏览器筛选出来的项目数据全部导出成功，如下图所示。

八、将对应数据填入一开始创建好的模板文件当中。¶

因为导出的数据文件的数据列与模板并不一致，因此需要比对数据，依次填入。具体对应关系为下表所示：

九、进行最后一步，将模板文件保存，然后发给云采平台项目数据导入人员。¶

目前是物流集团崔嘉禾（15609510224）。目前是创建了微信群，发在“云采项目数据沟通”微信群即可。尽量在9点前发出，以便数据尽早导入，方便二级单位使用。（完毕）