门户引擎¶

1、登录前门户页面中菜单的含义¶

点击【登录前门户】菜单后显示如下，看到的是登录前门户列表

1）选中自定义的门户后点击【批量删除】按钮可以删除非系统默认登录前门户

2）在修改了【启用】门户之后需要点击图A1-1-1中的【保存】按钮才能生效，每次只能启用一个门户

3）列表菜单【预览】点击后在新的页面查看登录前门户的前台效果

4）列表菜单【编辑】点击后可以编辑门户的显示样式及内容

5）列表菜单【另存为】是以当前门户为模板创建一个自定义的登录前首页，登录前页面是没有【新建】按钮的，只能通过这种方式进行创建

6）列表菜单【登录页设置】点击后设置登录页面具体信息

2、如何设置前端的菜单显示¶

1）点击后端门户引擎→门户菜单→前端菜单，可以查看单位的前端菜单

2）勾选或取消对应的菜单，前端页面会根据对应的选择显示对应的菜单

3）菜单也可以设置对应的使用限制，添加对应的人员、部门、分部、岗位等

4）页面菜单含义如下：

①显示/隐藏：在每个菜单前端有选择框，选中表示菜单显示；

②添加：点击后在此菜单下添加下级菜单

③编辑：点击后编辑此菜单，如果是系统菜单能调整菜单打开方式和自定义显示名，如果是自定义菜单显示内容与添加菜单内容一致；

④删除：点击后可以删除此菜单，只有自定义菜单才能删除，系统菜单不能删除，只能隐藏，删除自定义会删除所有下级分部的此菜单，系统会给出提示，确认后菜单删除；

⑤限制使用：限定此菜单的访问权限，不添加表示此分部下所有用户可以访问，添加后只有指定人员才能访问，但是需要注意菜单本身是区分分部的，所以这里添加的人员要与菜单所属分部一致；

⑥同步：同步按钮，点击后可以将此菜单同步到其他分部；

⑦链接地址：只有自定义菜单中设置了链接地址后才会显示，点击会在新页面中打开设置的链接地址。

3、如何将现有单位的前端菜单，同步到别的单位？¶

菜单同步功能是将某个分部或总部菜单的设置同步到其它分部中，点击【将当前设置应用到】可以同步对应分部的所有菜单，在某个指定菜单点击【同步】可以单独同步此菜单及下级菜单

1）点击【将当前设置应用到】后显示，可以选择4种同步的方式，对应不同的同步内容

2）4种同步方式的使用范围如下：

①同步显示顺序：勾选后进行同步，会将当前菜单的显示顺序复制到选择的分部，反之则不同步顺序；

②同步是否隐藏：勾选后进行同步，需将当前菜单的显示/隐藏属性应用到选择的分部，反之则不同步；

③同步新增菜单：勾选后进行同步，需比对当前菜单与同步目标分部菜单的差异，目标分部菜单中没有的要直接新建菜单，不勾选则不进行菜单新建；

④同步使用限制权限：勾选并选择“追加”后进行同步，需将当前菜单中设置的【使用限制】复制添加到目标分部相应菜单中，目标分部相应菜单中原先设置的【使用限制】保留；勾选并选择“替换”后进行同步，则需将当前菜单中设置的【使用限制】复制添加到目标分部相应菜单中，同时删除目标分部相应菜单中原先设置的【使用限制】。

⑤同步所有子菜单：在同步单个菜单时，多出一个同步所有子菜单的选项，用于设置同步该菜单的所有子菜单。

4、前端页面添加菜单¶

1）点击右上角的添加按钮添加的是顶级菜单，在菜单上点击+添加的是下级菜单，点击后显示如下

2）添加菜单的对应菜单名称

①菜单名称：设置菜单的显示名称，这里是后台管理端的名称；

②顶部显示简称：在添加自定义顶部菜单时，可以设置显示简称，前台菜单名称默认只显示两个字；二级及以下子菜单可以不设；

③上级菜单：选择自定义菜单的上级菜单；

④链接地址：设置点击菜单后打开的页面，有3种链接可以选择

自定义URL：输入链接地址，如果外部地址必须输入带http://或https://的完整地址；

系统菜单：从浏览框中选择一个系统菜单作为自定义菜单地址，

系统页面：从浏览框中选择一个系统页面，如具体的文档、目录、流程等，

⑤打开位置：设置点击菜单后是以新窗口的方式打开还是在当前页面中打开；

⑥菜单图标：设置菜单的显示图标，菜单图标的展现方式由门户主题决定；图标可以从图标库中选择，切换为图片模式后，图标可以从图片素材库或本地选择图标上传，建议图片格式为png，图片大小为35*35；

⑦同步分部：选择是否将新添加的菜单同步到其它分部

不同步：保存时不将新增加的菜单同步到其它分部；

同步到下级分部：保存时将新增菜单同步到当前的下级分部，如果是在总部下添加的新菜单，选择此同步方式会将新菜单同步到所有的下级分部；

同步到指定分部：需要选择同步的分部，保存后会将新增菜单同步到指定分部菜单中。

3）链接地址选择【系统菜单】方式后，点击浏览按钮显示如下，选择一个且只能指定一个菜单作为此自定义菜单的链接地址，系统门户页面是管理员在门户页面中添加的门户。

4）链接地址选择【系统页面】方式后，点击浏览按钮显示如下，分为文档和流程两个部分

①文档：显示文档目录列表，点击组织机构按钮可以选择是否包含下级目录，开启后选中某目录之后下级目录也选中，不开启则只选中本目录

②流程：显示流程列表。

5、前端页面上端的按钮组¶

按钮组可选按钮为【显示/隐藏菜单】【批量修改上级菜单】【批量设置使用限制】以及【批量删除】

1）按钮组的菜单含义

①可切换菜单并进行相应的批量操作；

②选择【批量修改上级菜单】或【批量删除】时，系统默认菜单不可选中。

③选择【批量修改上级菜单】、【批量设置使用限制】或【批量删除】，所有菜单默认不选中，选择按钮时默认为灰色不可点击状态，只有当勾选菜单后，菜单为蓝色可点击状态。

④切换按钮组仅切换菜单的可勾选状态并进行对应的批量操作，不影响单个操作及同级拖拽排序等功能

2）选择按钮组中的【批量修改上级菜单】并勾选所要修改的菜单后，点击按钮即可进行批量修改操作

①选择上级菜单时，不能选择已勾选的菜单；

②当上级菜单为空时点击保存，所勾选的菜单将设置为一级菜单；

③系统默认菜单不能选择

3）选择按钮组中的【批量设置使用限制】，所有菜单都可以选择，选中要设置的菜单再点击【批量设置使用限制】按钮，添加使用范围

4）选择按钮组中的【批量删除】，只有自定义菜单才可以选择，选中要删除的菜单后再点击【批量删除】按钮，可以批量删除选中的自定义菜单

6、如何设置个人通用菜单及菜单如何使用¶

1）个人通用设置菜单可进行菜单项是否显示/菜单项名称更改/菜单项显示图标更换等操作

①可以进行标准样式显示内容默认字体大小选择，并能同步到前端所有用户；

②可以控制个人菜单显示名、图标、显示位置等信息

2）全局设置包含【默认字体设置】和【默认布局设置】两个功能，如图A7-2-1所示，选择默认值后点击【同步到所有人】，所有用户前端首页都按默认值显示

3）菜单显示设置控制人员头像下的列表菜单在前后端是否显示，设置项说明如下

①自定义菜单名称：设置自定义显示名，如果不设置默认使用系统菜单名称；

②图标：点击更换显示图标库，可以选择图标库中的其它图标，图标库内容不能自定义；

③显示：选中则会在前后端显示；

④显示位置：个性化设置、修改密码和退出可以自定义显示位置，可以只在前端或后端显示，也可以前后端同时显示；

⑤使用限制：添加允许使用此菜单的用户，不设置表示所有人都可以用，设置后只有添加的人员才能使用这个菜单

7、如何在门户中添加新的文件模块¶

1）在后端的内容引擎→目录设置→文档目录中选择对应的单位，然后新建对应的目录

2）在目录中添加对应的共享权限及创建权限

3）在后端门户引擎→门户页面→登陆后页面找到对应的门户，点击门户名称，进入门户的编辑页面

4）选择左侧的文档中心元素，并添加在门户的适当位置中

5）再添加的文档中心元素的内容页面，添加内容来源

6）然后在每个来源中添加对应的目录路径

7）目录中的文档即可在门户中对应的模块中显示

8、如何在单位添加新的门户¶

1）后端点击门户引擎→门户页面→登陆后页面→点击对应的组织架构，然后点击新建

2）选择对应的门户页面布局

3）选择对应的门户样式，完成对应的布局设置及元素样式选择

4）完善对应的门户信息

5）根据文档中“如何在门户中添加新的文件模块”的场景添加门户中对应的元素和文档中心

6）然后保存对应的门户，启用并锁定

7）门户页面的菜单含义

①编辑：在门户列表菜单上有编辑按钮，点击后可以修改已有的门户设置，相关内容与新建门户内容一致

②预览：在门户列表菜单上有预览按钮，设置完门户并添加元素后可以通过此按钮查看门户设置效果

③另存为：除了在登录后门户设置上直接新建门户外，可以在门户列表菜单中点击另存为的方式创建新门户，用此方法的好处是选用门户的设置被完整新建了一份，管理员只需要根据要求调整部分设置即可使用，减少了管理员设置重复门户的工作量

④在门户列表页面上有【页面顺序维护】按钮，可以调整所有门户的显示顺序，点击按钮后显示如下

9、元素中样式设置¶

1）在元素设置页面中有【样式】设置页面，这里设置的是元素在门户中的显示样式

①元素样式：这个决定了元素在门户中以什么样式展示，元素的样式在【门户引擎】--【门户元素】--【元素样式库】中进行维护。

②元素图标：这里可以添加图标图片，添加的图片在元素标题栏的前面显示；

③高度：这里决定了元素在门户中的显示高度，如果设置为0，那么元素根据所要显示的内容自适应高度；

④间距：这里设置了元素在区域中与其它元素的间距及与区域边框的距离；

⑤tab页宽度：设置tab页宽度，默认为76px，可以显示4个中文字；

⑥tab页签始终显示：关闭时，元素只有一个tab页时不显示tab页签，多个tab页时才显示tab页签；如启用，则只有一个tab页时也会显示tab页签

10、元素中内容及共享页面设置¶

1）在元素设置页面有【共享】设置页面，这里设置元素在这个门户中的可查看范围，在范围之外的用户查看此门户的时候是看不到此元素的，共享添加方式与文档的共享方式一致

2）所有元素内容设置中有【显示表头】开关，开启后元素内容显示列表字段的名称

3）前端显示页面如下

4）每个元素都可以自定义显示列字段宽度，以文档中心举例说明，点开文档中心元素显示字段后如下

①自定义列宽：开启后下方显示字段可以自定义列宽；

②超出元素宽度后：控制设置的字段列宽如果超出元素显示宽度时处理方式，可以选择忽略超出宽度后的字段，或者以滚动条的方式显示元素显示列

11、如何设置门户的权限¶

1）门户权限分为管理权限和查看权限，管理权限是赋予用户单独维护指定的门户，查看权限是限定哪些用户可以在前端查看到此门户

2）在门户列表页面的列表菜单中有【维护者】按钮，点击后显示如下，可以通过所有人、人员、部门、分部、角色和岗位范围来添加允许维护此门户的人员，添加的人员不需要在角色中赋权就可以直接维护此门户

3）在门户列表页面的列表菜单中有【共享范围】按钮，点击后显示如图A8-5-2所示，设置方法与添加维护者一致，只有范围内的用户才能查看此门户

12、如何设置默认首页¶

1）默认首页是指用户登录后看到的页面，每个分部都可以指定不同的首页

2）点击默认首页设置菜单后，在组织结构树上选择每一个分部的门户，选择门户后会提示是否同步到下级节点，如果同步，当前分部下级分部默认首页也会同时设置