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OA系统常见问题

1、企微人员上面的职位为-,需要添加具体职位?

1)企微的岗位来源是同步OA系统的人员主账号的岗位信息

2)登录OA系统,点击右上角的三个点,点击后端应用中心

3)点击组织权限中心--->组织结构--->找到对应的人员,点击人员姓名进入人员信息页面

4)点击编辑维护OA中的岗位信息

5)组织架构信息会1-2个工作日同步到企微,没有的时候需要手动添加(如需手动添加请联系超级数科或集团管理员)

2、OA创建流程表单时,如何简单创建所有的创建、打印、移动模板?

1)搭建流程中,现根据需求设置发起节点的HTML表单模板

2)设置好发起节点的模板后退出设置页面,根据需要点击同步节点后的搜索按钮,选择需要同步的节点

3)移动模板中也可以根据上一步的方式选择需要同步显示模板的节点

4)选择之后点击保存,表单模板即可同步到其他节点

注:优化流程的时候,之前有使用过流程的情况下,请先存为新版,再修改流程

3、OA和企微上的外包组织结构不一致

企业微信的组织架构是分为两部分:OA系统同步+企业微信自主添加,所以企业微信上有,OA系统没有是因为没有OA账号或信息中没有添加手机号,只有企微账号(属正常逻辑)

4、OA系统前端页面流程模块创建

直接在类型设置→添加路径的名称---->在路径设置里面点击添加,添加路径的名称,已经创建好的流程需要迁移到新创建的路径中,直接在流程的基础设置中改数据路径即可。(之际使用已有表单,不能将流程中的流程图复制过来,没有流程图则不能在前端页面中显示)。

5、二级页面的门户不可见

在后台中使用大管理员账号,门户引擎---->门户页面---->登陆后页面---->选择看不见的门户--->点击“…”--->设置共享范围即可。

6、明细表设置为两行表头处理

将表头和表尾标识加载表单的最前方和最后方。

7、流程引擎触发子流程设置

1)流程引擎--->路径管理---->路径设置--->找到对应的流程--->点击高级设置下面的子流程选择子流程触发的类型(触发相同流程和不同流程),设置触发类型(自动/手动),触发时间,触发节点,子流程名称。

2)设置子触发的详细设置,设置子流程创建人,字段对应,设置触发条件

3)触发条件,路径管理里面的规则管理里面创建规则,然后设置对应关系,完成主流程到子流程的映射。

8、流程表单中的人员字段,下级单位的人员选择的时候无法找到?

1)优先查看流程中人员字段的数据范围,是否有选择的人员,没有可以添加

2)如果添加之后还是没有,打开浏览数据不受分权控制

9、如何修改部门信息

1)选择需要修改的部门,点击编辑

2)修改部门的对应字段后,保存对应的修改

10、正文打开为空白页

1)查看使用客户端插件节点,将这个地方置空

 

2)正文转pdf中开启wps在线编辑,保存刷新重试

 

11、权限如何设置

权限管理->角色设置->新建(注:设置权限需要遵循权限最小化原则)

 

12、如何设置前端页面组织架构的查询范围

分权查看范围:点击单位名称,添加查看范围

   

13、流程设置指定流转后跨组织选择人员问题

开启操作者不受分权控制按钮。

 

14、新建账号时系统提示该手机号码已存在

前端查看人员是否已经存在(离职或者在其他单位),如果已经离职返聘该人员,如果人员在其他单位,请走OA账号调动流程

   

15、企业微信文件不推送提醒

1)在消息日志里边查看是否已经推送

   

2)请检查消息提醒配置,若配置正常请流程退回套红节点重新操作触发消息提醒

16、流程干预(分叉流程注意事项)

若流程中涉及分叉节点,则无法进行干预,只可干预到分叉中间点的以外节点。干预流程可以在前端流程监控中找到对应的流程然后点击流程干预

   

17、流程在流程监控中找不到?

后端流程引擎--->流程监控中→找到人员对应的权限添加--->点击编辑添加需要的流程路径后在前端刷新查看