组织架构¶

1、修改人员的OA系统手机号¶

1）如果需要修改OA系统的手机号，需要注意企微上的手机号（注：企微同步OA的组织架构是通过手机号同步的）

2）人员登录企微之后，先让客户修改企微上对应的手机号

3）修改完成之后，再联系单位管理员修改对应的手机号

4）联系系统管理员，修改OA系统移动端的手机号

2、OA同步到企微上的人员、部门顺序显示异常¶

1）OA同步到企微，部门和分部的显示顺序，在企微中部门和分部是统一排序的

2）在OA的组织架构中点击对应的批量编辑

3）批量编辑中可以修改对应的显示顺序，修改的时候将OA上的分部和部门一起排序

3、如何设置对应的矩阵¶

1）正常情况可以使用系统自带的部门矩阵和分布矩阵

2）如果没有可以使用的，可以直接添加自己公司私有的矩阵，点击新建，添加对应的矩阵名称

3）点击字段维护，添加对应的矩阵字段

4）点击保存并进入数据维护，维护对应的字段数据

4、人员的离职返聘在哪里处理¶

1）进入系统后端应用中心

2）点击应用中心--->人事--->人事管理--->认识状态变更

5、文件发出后领导有收到四次消息提醒¶

1）查看人员的账号，是否有多个次账号

2）文件分发的时候是否给多个账号添加了文件权限

6、.exe文件无法上传到系统作为附件¶

1）.exe文件不能直接上传，格式不对

2）查看附件文件的限制条件，文件的大小设置，和文件类型设置，流程中的设置

3）目录中文件的设置

组织权限中心¶

13、职务岗位维护¶

1）点击【职务岗位维护】后显示如下，左侧为岗位体系树，右侧为列表，点击左侧职务岗位的名称，右侧显示详细信息或下级列表

在组织岗位维护中有以下菜单：

①新建：点击后可以新建职务类型、职务和岗位；

②批量删除：选择职务类型、职务和岗位后可以点击此按钮批量删除，但是如果有下级内容则无法删除；

③岗位体系导入：可以通过excel方式导入职务岗位内容；

④全部岗位：点击后显示全部岗位列表，全部岗位表页面支持Excel导出所有岗位信息。

14、新建职务岗位¶

1）新建职务类型：点击【新建职务类别】按钮之后显示如下，只要输入职务类别的简称和全称后保存就完成了

2）新建职务：点击【新建职务】按钮后显示如下，需要输入职务的简称、全称，最重要的是选择职务所属的上级职务类别，如果是在左侧职务岗位树中选择职位类型后再新建职务，职务类别字段已经默认选中

3）新建岗位：点击【新建】按钮后显示如下，因为我们是先选部门后加岗位，所以添加的时候所属部门已经选中了，当然在创建的过程中还是可以修改的,岗位相关字段说明如下表所示

4）导入职务岗位体系：点击【岗位体系导入】按钮显示如下，通过下载模板--输入内容--导入的方式导入更新职务岗位

5）岗位封存：在岗位列表页面，有封存按钮，可以封存已有的岗位

15、职称维护及新建¶

必需拥有【124-职称维护】权限的用户才能维护此菜单，其它用户点击后是没有操作按钮的

1）点击【职称维护】后显示如下，看到的是职称的列表

2）点击【新建】按钮可以创建职称；

3）选中已有的职称，点击【批量删除】按钮之后可以删除已有的职称；

4）图中列表菜单功能如下所示：

①编辑：点击后可以修改职称中的所有字段

②删除：点击后可以删除当前的职称，如果此职称已经被引用，是没有删除按钮的

③日志：点击后显示当前职称的修改记录

5）点击【新建】按钮后，显示如下，输入名称和描述后保存就创建好了

16、组织架构导入¶

1）【组织】后进入组织结构导入页面，这里可以让管理员批量导入分部和部门，如图所示

2）首先下载导入模板，打开模板

3）在模板中我们直接填入分部和部门的名称就可以了

①分部名称是必需填写的；

②填写部门的时候前面的分部必需填写，而且要填写所属的分部；

③上下级分部之间，上下级部门之间用>进行分割，如图所示就是导入了2个分部和2个部门，分部之间是上下级关系，部门之间也是上下级关系；

④导入的时候系统会检测是否有相同名称的分部或部门，如果有就导入到对应的分部、部门下面，如果没有就会自动创建，如图所示，如果是第一次导入，就会在总部下面直接创建两个分部和两个部门。

4）模板填写保存后，在图所示的界面中选择模板，点击提交按钮，数据就导入到系统中了，在组织结构树中就可以看到导入的数据；

5）在历史导入数据中我们可以看到导入的历史记录，如图所示，这里的日志记录了谁什么时间导入了数据，是否导入成功，导入了几条数据，不记录具体导入的内容，点击【查看导入日志】按钮可以看到具体导入信息，如图所示

17、岗位体系导入¶

1）点击【岗位】后进入【岗位体系导入】页面，如下所示：

2）具体的导入详细步骤如下：

①首先下载导入模板，打开模板后显示如图所示；

②只有岗位简称、岗位全称、所属职务和职务类别属于必填的，只要输入相应的名称就可以了，在导入的时候会匹配名称，如果没有就会自动创建；

③模板填写保存后如图所示的导入页面中选择保存的表单，点击提交就导入岗位数据了。

④在历史导入数据中我们可以看到导入的历史记录，这里的日志记录了谁什么时间导入了数据，是否导入成功，导入了几条数据，不记录具体导入的内容，点击【查看导入日志】按钮可以看到具体导入信息

18、组织架构人员导入¶

1）进入后端，点击组织权限中心→组织架构→组织维护，点击人员导入

2）人员导入可以分为新建和更新，在图中所示【导入类型】中进行选择，选择添加就是增加新的人员；

3）如果是更新的话只会修改现有的人员卡片的信息，那么就要有一个字段来区分人员，这个就要通过【重复验证字段】来区分，系统提供了编号、登录名和姓名三种验证方式，如果使用姓名的话必需确保系统中没有重名的用户，所以不推荐使用；

4）在导入之前，同样先下载导入模板，打开模板后显示如图所示，这里导入的内容较多，需要特别注意以下几点

①红色为必需导入的内容，其它字段如果不需要可以删除；

②导入表的第一行和第二行不可删除；

③在导入表中有多个列涉及到人员，如直接上级、助理等字段，那么在导入的时候必须先看图中【重复验证字段】是什么，如果是编号，那么导入表中直接上级就要填写编号，同理如果是登录名，那么导入表中的直接上级就要填写登录名；

④被关联的人员必需先导入，否则导入的时候会提示找不到人而无法完成导入工作；

⑤在这里可以导入自定义字段，直接在列表最后自己添加就可以了，没有列出的个人信息和工作信息中的字段在这里是不能导入的；

⑥如果选择的是更新，那么导入表中必需只保留重复验证字段和更新字段，其他字段不能留着（包括必填字段），如果留着还是空的话，会将原有的信息清空，这一点需要特别注意。

19、分部新建及维护¶

1）在总部信息页面，有【下级分部】页面，在这里可以新建分部，如图所示：

2）新建分部的字段含义如下：

①简称：分部的简称，在系统中大部分时间看到的都是这个名称；

②全称：分部的全称；

③上级分部：选择后分部就跟随在其它分部的下面了，与所选分部的部门平级；

④显示顺序：设置分部的显示顺序；

⑤分部编号：分公司的编号，这里的编号在各个模块编号功能中可以做为编码的组成部分，例如流程编号、文档编号、资产编号等，在编号规则中使用分部做为参数，那么这里设置的分部编号就会做为编码的一部分。

⑥因为分部和分部之间是可以有上下级关系的，所以在图B13-3-2所示的页面同样是有下级分部页面的，除了新建和当前分部同级别的分部之外，还可以创建当前分部的下级分部，如果新建下级分部，在分部编辑页面直接显示分部名称。

3）在分部页面点击右键菜单后，显示如图菜单含义如下：

①编辑：编辑分部信息；

②封存：封存当前分部，封存后在前台用户在组织结构列表中将不可查看；

③删除：删除当前分部，如果此分部下已经有了部门，则不会显示此按钮；

④新建同级分部：新建与当前分部同级的分部；

⑤新建下级分部：新建当前分部的下级分部；

⑥新建部门：新建当前分部的所属部门；

⑦日志：显示分部的修改日志

20、部门新建及维护¶

1）部门是组织结构的最后一层，所有的人都必需放在部门下面，所以没有部门就不会有人。在机构列表中点击部门后显示如图所示，同样分为了部门信息、下级部门和人力资源三个页面

2）在分部页面我们看到有【下级部门】的页面，如图所示，这里可以直接创建属于这个分部的部门

3）点击已有的部门之后，可以创建与当前部门平级的部门；

4）部门与分部一样，是允许有上下级部门关系的，所以同样也有下级部门的页面，可以创建与当前部门平级的部门，也可以创建当前部门的下级部门；

5）新建部门相关字段如下：

①简称：部门的名称，系统中显示部门名称基本都是简称；

②全称：部门的全称；

③所属分部：新建部门的时候已经确认在哪个分部下新建了，所以这里默认有一个分部，当然管理员可以更改此部门所属的分部；

④上级部门：当部门与部门之间有上下级关系的时候，在这里会体现，所以也可以在这里直接选择上级部门，如果用户在新建部门时选择的是【新建下级部门】，那么该字段会自动填上上级部门的名称；

⑤显示顺序：部门的显示顺序，体现在左侧的机构树中，在前台用户应用的时候也可以看到部门的排列顺序就是根据这里的序号进行排列的，需要特别说明的是部门顺序支持小数，所以当管理员在后期调整组织结构的时候，可以通过增加小数的方式往中间插入部门，而不需要一个分一个部门去调整编号；

⑥部门ID：数据库字段ID，系统自动生成，不能；

⑦部门编号：部门编号可以是字母也可以是数字，目的是当用户今后在流程、文档、项目当中使用了编号功能，而编号中包含部门这个要素的时候就会用到这个编号字段，字段值做为流程/文档/项目编号字符串中的一段展现

21、系统安全设置¶

1）登录密码策略：是用来设置密码的编制、修改规则

2）密码最小长度：用来限定用户及系统管理员在设定用户登录密码时候所设置密码的最短长度，如果设置为6，那么输入密码的长度最短也要6个字母或数字组成，密码最小长度为1

3）密码复杂度：用来控制用户输入密码的组合方式的

①选择“不限制”的话，不限定用户以何种方式设置密码；

②选择“字母大写、字母小写、数字组合”的话，用户在设置密码的时候必须有至少一个大写字母、一个小写字母和一个数字，缺少任意一种类型都无法修改成功；

③选择“字母、数字、特殊字符组合”的话，用户在设置密码的时候必须至少有一个字母、一个数字和一个特殊字符，缺少任意一种类型都无法修改成功，其中字母在设置的时候大小写是无所谓的，修改完成后在登录验证的时候是区分大小写的;

④选择“字母、数字组合”的话，用户在设置密码的的时候必须至少有一个字母和数字，缺少任意一种类型都无法修改成功

5）密码变更提醒：用来设置每隔多少天提醒用户修改，这里只是设置提醒作用，没有强制修改密码的作用，可以自定义提醒时间

6）强制修改密码：这个就是用来强制用户修改密码的，启用了之后需要设置强制修改天数和提前提醒天数，这里与上面的密码变更提醒不冲突，两者可以都提醒

7）首次登录必须修改密码：开启后用户首次登录系统必须修改密码，否则无法登录，用户是否首次登录根据系统人员登录日志中是否有记录，如果有记录就不算首次登录

8）账号锁定：账号锁定功能是设置用户输错几次密码之后锁定账户

①不开启自动解锁功能，锁定后只能由管理员在人员卡片-系统信息中将锁定复选框取消后保存解锁；

②开启自动解锁功能后，需要输入自动解锁的时间，单位为分钟，锁定后到了指定时间，系统自动解锁，密码出错次数归零后重新计算，到达出错次数再次锁定

9）弱密码禁止保存：功能开启后，系统根据配置文件中的弱密码库进行判断是否为弱密码

①个人用户修改密码、管理员后端批量维护人员信息修改密码、管理员后端编辑单个用户的系统信息修改用户密码以及新建人员时，密码过弱无法成功保存，会给出提示

②Excel导入人员时，导入失败，失败信息为“密码安全性过弱“

③当弱密码禁止保存开关未打开时，密码为弱密码时，提示如图所示

10）开启【启用初始密码】功能后可以设置初试密码，初始密码受密码最小长度与密码复杂度限制。

①打开启用初始密码开关后，添加人员时，密码未填写,默认为初始密码；

②Excel批量导入时，人员导入文件中将密码这一列删除或者密码这一列存在，但是不填写都默认为初始密码。

③填写了密码则密码为所填写的密码；

④在批量维护人员信息页面可以批量重置密码，可以重置为初始密码

11）【已用密码禁止重复使用】开启后可设置新密码不能与前几次此的密码一致，次数可自定义

22、系统登录设置¶

1）设置登录前页面外网登录规则和验证码使用规则

2）登录方式：除了支持登录名验证外，还支持编号、手机号码和电子邮件作为登录名，密码仍然与登录名的密码一致，这里需要注意的是编号有唯一性校验，手机号码和电子邮件必须没有唯一性校验，设置时管理员必须自行确认唯一性

3）允许同意用户重复登录：重复登录功能如果关闭的话，用户在一台机器上登录之后，就不能在其它机器上登录了，这个功能需要慎用，因为在B/S结构下，用户习惯直接关闭网页，网页关闭了，又没有退出登录导致无法再次登录，必需等后台系统释放了账号才能重新登录

4）启用忘记密码功能：用户在忘记密码时可以通过密保问题、短信和邮件三种方式找回密码，忘记密码开关开启后增加密码找回方式字段和时效字段

①点开浏览框显示如图B17-2-2所示，添加密码找回方式，其中“发送短信”和“发送邮件”方式找回需要基于短信服务器和邮件群发的配置，如果没配置，即使勾选了前端也不生效；

②【找回密码时同步解除账号锁定】开启后，通过密码找回后自动解除密码锁定；

③时效字段针对邮件和短信找回方式，设定收到的动态密码在多长时间内是有效的，可以用这个密码找回并重置密码，此参数默认有效时间为60秒

5）登录码验证功能是增加一个验证功能，启用后在密码的下方会多出个随机生成的验证码，输入验证码之后才能登录，验证码的产生规则如图4所示，验证码类型用户可以选择数字、字母、汉子三种方式，验证码位数最多6位，最少4位，设置完成后点击保存，可以预览效果

23、账号自动锁定功能¶

1）账号自动锁定功能是设定密码锁定规则

①密码输入错误自动锁定：设定密码输入错误几次后自动锁定，另外可以设置几分钟后自动解锁，这样可以减少管理员的工作量，不需要每次都去手动解锁；

②长时间未登录自动锁定：开启后设定用户多少时间内未登录账号就自动锁定，此功能可以设置白名单功能，白名单范围内的用户不会锁定。

2）这里的锁定只针对普通用户，超管账号和分权管理员账号不受此控制，即不会因为输错密码被锁定

24、权限组设置¶

1）权限组列表：权限组是对所有权限根据管理模块的不同进行的一个分类，方便在角色设置中添加权限的时候查找到需要的权限

①点击【新建】按钮可以创建权限组；

②选中已有的权限组，点击【批量删除】按钮可以删除现有的权限组，

③点击【全部权限】按钮可以看到所有系统中的管理权限。

④权限组列表菜单功能如下表所示

编辑：点击后可以修改权限组的名称信息；

权限明细：点击后可以查看当前权限组包含的权限，添加或删除权限

2）点击新建按钮后显示如图所示，输入权限组标示和说明就可以了，标示可以是字母，也可以是数字，说明是为了描述这个权限组是和什么权限有关的，方便用户快速根据说明找到需要的权限

①保存：点击保存后就是保存当前的权限组，但是该组中是没有任何权限的；

②保存并进入详细设置：点击后进入页面，会增加一个权限明细的页面，点击后可以添加权限

3）权限明细页面可以维护此权限组中的权限

①点击【+】按钮，可以将系统权限添加到当前权限组中；

②选中已有的权限点击【-】按钮可以批量删除权限，权限列表菜单只有【移除】一个按钮，点击后可以从当前权限组中删除当前权限；

③需要说明的是这里的删除是从当前的权限组中去除权限，并非是将这个权限从系统中删除

25、全部权限¶

1）点击【全部权限】后显示如图所示，用户在这里看到的是系统中有的管理权

①没有添加、新建、删除等按钮，说明这里的权限用户是不能自行添加删除的。

②在列表菜单中有【查看引用】菜单，用来查看当前的权限在哪些角色中被引用了。

③【查看引用】按钮后显示如图所示，看到的是角色列表，列出的角色都是包含了当前权限的

在【查看引用】页面点击【新建】显示如图所示，可以直接创建角色，保存后创建了角色，而且该角色会自动关联当前权限及权限级别；

选中角色后点击【批量删除】，可以将当前的权限从所选的角色中删除，注意，这里删除的是角色中关联的权限， 而不是删除角色；

在列表菜单中点击【编辑】按钮，点击后可以编辑权限在角色中的级别，不能修改权限的名称，如图所示；

在列表菜单中点击【删除】按钮，可以将权限从所选角色中删除

27、权限如何调整¶

1）权限调整页面显示如图，首先需要选择被调整对象，人员选择完成后显示如图所示，列出了当前选择用户可以转移的内容，不能转移的内容就不列出了。列表说明如下：

①转移内容：列出了当前用户可以转移的内容

②全部：勾选中之后代表转移该内容的所有数据

③选择：在不选择全部转移的时候，可以通过点击【选择】按钮，选择需要转移的数据进行转移，选择数据和【全部】必需二选一，如果两者都选择了，则以全部为准，即转移所有数据

④已选择：记录已经选择了需要转移数据的数量

⑤总计：记录所有可以转移的数据量

2）在被转移对象和转移内容选定之后，如图中所示，需要选择转移的方式和转移对象，其中转移方式有3中，如图所示

①转移：是指将左侧被转移对象的内容权限转移给右侧的转移对象，转移动作完成后，被转移对象就看不到转移的数据了，转移对象就拥有了那些数据的完全控制权限；

②复制：是指将左侧被转移对象的内容权限复制给右侧的转移对象，转移动作完成后，两个人都可以查看转移的数据，并拥有相同的权限；

③删除：删除是不需要设置转移对象的，转移动作完成后，将被转移对象拥有的权限从转移的数据中删除

28、角色设置的功能如何设置¶

1）角色设置是一个人员分类的集群，在系统中有两个用法

单纯的人员集群，可以被用在流程操作者、内容共享等多个方面

做为权限的桥梁，在角色中可以添加权限，那么这个角色中的人员就拥有了相同级别的权限

2）必需拥有系统权限【25-角色维护】才可以维护角色

3）点击【角色设置】菜单后显示如图所示，左侧是组织机构树，右侧是角色列表

①角色是可以根据机构来管理的，每个分部机构都可以拥有自己的角色列表

②点击【新建】按钮可以创建角色；

③选中角色之后点击【批量删除】按钮可以删除角色，如果角色中已经有成员的话是不能删除的；

④列表中角色名称、功能权限数量和成员数量都可以点击，点击后可以编辑相关的内容；

⑤列表菜单功能如下表所示

编辑：点击后可以编辑角色的名称、功能权限和成员列表的内容

另存为：点击后可以将角色另存为一个新的角色，新角色包含被引用角色的权限和成员；

功能权限：点击后可以维护角色中的功能权限；

成员设置：点击后可以维护角色中的成员；

删除：删除指定的角色；

日志：查看角色的维护日志

4）点击【功能权限】后显示如图所示

①点击【添加】按钮，可以根据权限组来查找权限并添加权限，如图102中红框标示出来的【系统管理权限组】和【工作流管理权限组】都是我们在权限设置菜单中设置的权限组；

②级别是权限管理中最重要的一个设置选项，但是并非分权功能，参见下面成员列表的说明

5）点击成员列表后显示如图所示

①点击【添加】按钮后如图3所示，可以根据人员、部门、分部、角色等进行添加成员，其中系统管理员独指sysadmin账户和设置的分权管理员账号；

②在添加权限和人员的时候需要注意，两者都要选择当前添加的权限和人员的级别，都是分为了部门、分部、总部三级，人员的级别不能低于权限的级别，否则是无法拥有权限的，例如权限的级别是分部级，而人员的级别是部门级，这个时候添加的人员是没有对应权限的，另外说明一下这里的部门、分部、总部级别与分权管理无关，不是说分配了分部级别的权限只能管理分部了

29、如何查询系统中某个人员的权限¶

1）定义：权限查询是用来协助管理员查询人员在系统中所有可以查看即操作内容的列表，这里的权限不仅仅指的是系统权限，还包括了内容权限，即流程的查看权限、处理权限、文档的查看、编辑权限、客户、项目等等

2）点击【权限查询】操作菜单后显示如图所示

①在查询条件中可以根据人员、部门、分部、角色进行查询

②选择了条件之后显示如图B24-1-2所示，直接列出了查询对象的所有权限，如图所示，我们看到了查询对象有多少个客户、负责了多少个项目，又参与了多少项目等等

③点击每个项目的后面的【明细】按钮，可以看到这些内容的具体名称，名称可以点击，如果没有权限的话显示如图B24-1-3所示，是不能查看详细内容的，只能看到列表名称，如果有这个内容的权限话，可以查看具体的内容

30、矩阵如何设置¶

1）矩阵管理是通过矩阵的方式将企业中分部、部门固定岗位的人员给定下来，比如一个集团企业，每个分公司都有财务经理、出纳，那么在流程申请中怎么样才能快速准确得找到我所属分公司的财务经理和出纳呢，通过矩阵就可以办到，我们将岗位做为横行，分公司做为列，那么就形成了一张矩阵表，在每个分公司所对应财务经理和出纳岗位上加上实际的用户就可以让申请人快速找到自己分公司的财务经理了。矩阵管理另外一个好处是能够应对人员流动，当这些岗位的人员发生变动的时候，我们将不需要到每个涉及此岗位的流程中进行调整了，只要在矩阵表中直接调整就可以了

2）系统有两个默认矩阵，分别为分部矩阵和部门矩阵，条件维度分别对应分部和部门，会自动跟随组织机构的变动自动调整；默认矩阵显示页面如下：

①条件维度只有一个条件字段，分部矩阵只有分部、部门矩阵只有部门，当管理员调整了组织结构之后，矩阵中分部、部门也会跟随自动变更，不需要管理员再维护默认矩阵条件；

②结果维度有多个，但是不是在矩阵中直接维护的，而是在【组织权限中心】-【自定义设置】中的分部字段定义和部门字段定义中进行维护，只要添加了自定义人力资源或多人力资源字段，那么在默认矩阵中就会有相应的结果维度；

③导出Excel功能同自定义矩阵；

④导入Excel功能如图所示，只能更新，不能新增，因为条件维度是跟随组织自动维护的，必需先下载更新模板后，打开后如图所示，模板中增加了条件维度的代码，不能修改，这样是为了确保导入的时候能够正确关联组织

3）除了通过角色添加维护权限外，还可以在默认矩阵上添加矩阵管理员 ，如图所示

31、新建自定义矩阵¶

1）点击按钮后显示如图所示，输入矩阵的名称后点击【保存】按钮，我们就创建了一个矩阵，矩阵的命名需要确保在其它地方引用的时候能够通过名称了解这个矩阵是干什么的，关联了哪方面的信息

2）鼠标移动到矩阵上之后，会出现图所示的4个菜单

①：编辑按钮，点击后如图B26-2-1新建所示的页面，可以修改矩阵的名称；

②：矩阵管理员，设定这个矩阵的管理员，点击后如图B26-2-3所示，可以给单独给某个用户维护这个矩阵的权限，对其它矩阵没有维护权限，权限分为编辑权限和完全控制权限；

编辑权限可以维护矩阵数据，可维护的行列取维护者设置“可维护条件”和“可维护列”；

完全控制权限对矩阵有“字段维护”和矩阵数据的完全控制权限，不读取“可维护条件”和“可维护列”设置，可维护矩阵所有行和列。

③：字段数据维护，矩阵设置的主要菜单，需要在其中设计矩阵的行列字段及每个字段对应的值；

④：删除矩阵，点击后会删除所选的这个矩阵

32、如何完成自定义矩阵字段维护¶

1）在矩阵列表中点击矩阵名称或按钮后，进入图中的矩阵维护页面，分为了字段维护和数据维护，字段维护是指这个矩阵的行、列分别对应的是什么字段，而数据维护是对这个矩阵中的实际人员进行添加维护，初次创建时必需保存字段维度后才会显示出数据维护页面

2）在字段维护页面我们看到字段分为了黄蓝两色，黄色代表了矩阵的条件维度，蓝色字段代表了矩阵的结果维度

①条件维度

黄色字段中默认就有一列，在下拉框中选择一个浏览按钮做为条件维度

选择好字段类型后需要如图中红色框体中输入此维度的显示名，在蓝色框体所在位置输入数据库名称；类似流程中的创建字段

如果一个条件维度不够点击按钮可以添加一个条件维度

需要注意的是，所有条件维度之间在前台应用的时候是且的关系，必需都满足才能找到结果

②结果维度

结果维度默认为3个多人力资源，我们至少需要设置3个结果维度也就是3个岗位，如果没有那么多岗位需要定义，可以设置为相同的名称

如下图的红色框体那一行输入结果维度的显示名，在蓝色框体那一行输入结果维度的数据库名称

如果3个结果维度不够，那么我们可以点击后面的按钮，可以新增一列做为结果维度

如图下就是我们添加的一个财务角度的矩阵，一个集团公司，每个分公司都有财务部，财务部中有财务经理、会计、出纳岗位

3）在设计好字段后点击【保存并进入详细设置页面】，会增加数据维护的页面，如图下所示

①我们需要在矩阵中将行政组织结构中的分部、部门及其所属的财务经理人员、会计人员、出纳人员都选择到这些浏览框中，设置好之后点击保存就可以了，

②有多少个分部或多少个部门就添加多少行，点击【添加行】按钮就可以添加一行；

③每一行的条件维度至少有一个有值，否则无法根据维度找到对应的人；

④如果一行的条件维度设置了多个选项，那就必须全部满足的情况下才会选择

⑤导出功能是将矩阵内容导出到Excel表格中，主要是查看用，方便用户了解整个矩阵的设置情况；

⑥导入功能分为了新增和更新，有两个不同的模板，新增模板只有条件，没有内容，而更新模板还会将现有的内容一同导出，方便用户调整矩阵内容后再通过导入的方式更新矩阵；

⑦清除无效数据按钮是用来清除系统中的离职的人员、封存的分部、部门等信息；

⑧点击每一列上的按钮，可以对这一列的数据进行筛选；

⑦点击按钮显示如图所示，可以设置分部、部门全路径显示，全路径有两种显示方式，从小到大是指先最低一级部门到上级部门到分部的显示方式，从大到小是先显示分部再显示部门的的方式

33、矩阵在流程中如何使用¶

1）在流程节点操作者设置中我们可以使用矩阵来设定节点操作者，如图下所示

①我们首先需要确定使用哪张矩阵，在引用矩阵表字段中选择我们建好的【集团总部二维矩阵】；

②条件字段显示的是矩阵中的条件，此条件字段必须表单字段进行对应，如图下所示，矩阵条件是部门，对应字段是表单中的浏览按钮-部门类型字段或系统字段（与创建人同部门），其中系统字段根据条件字段类型决定是否显示

③操作者就是获取矩阵中的操作者字段，显示如图下所示，节点操作者会根据表单上字段选择的部门，到矩阵中找到对应的部门+操作者，从而获取最终的节点操作者

④点击下方的条件按钮，可以增加节点操作者条件，根据不同的条件获取不同的矩阵操作者；

⑤与其它节点操作者类似，根据矩阵、取值字段的不同，可以添加多次

34、矩阵如何批量维护¶

1）批量维护是系统中的人员岗位发生变化之后，批量进行的修改结果维度中人员的，可以将维度中的人员删除，也可以替换为另外一位用户，这样我们只要修改维度就可以了，而不用到每个节点中去修改操作者

2）点击【批量维护】菜单后显示如下图所示

①选择矩阵后，条件字段和取值字段显示为可编辑，如下图所示

①矩阵选择为系统分部矩阵，则条件字段中列出的可选条件为“全部条件字段”和“分部”；

②矩阵选择为系统部门矩阵，则条件字段中列出的可选条件为“全部条件字段”和“部门”；

③矩阵选择为自定义矩阵，则条件字段选择框列出“所选矩阵的所有条件字段”和“全部条件字段”

3）选择对象后显示如下图，显示出可调整对象的数量和可调整矩阵信息

4）在右侧的操作方式中可以选择【替换为】或【删除】，如果选择【替换为】的话必需选择替换为哪个用户，替换后矩阵中对应的位置会变成新的人员，如果选择的是【删除】那么矩阵中那个位置的人员就为空了，需要后期在矩阵维护中才能添加人员；

5）确定替换内容后点击【开始执行】按钮完成替换或删除

35、组织架构中的人员信息如何批量修改¶

1）批量维护页面提供给管理员批量修正分部、部门和人员信息的页面，分部、部门和人员都可以进行批量调整和编辑，两者区别是

①批量调整：将多个分部、部门和人员的指定信息调整成统一值

②批量编辑：在一个列表中编辑分部、部门和人员信息，例如批量排序，批量编号

2）批量调整分部信息：点击【批量调整分部信息】按钮显示如下图所示

①左侧树为分部树，选中需要调整的分部；

②右侧为需要调整的内容，勾选并输入要调整的内容；

③点击【保存选中项】后即完成批量分部信息调整

3）批量调整部门信息：点击【批量调整部门信息】按钮显示如下图

①左侧树为机构树，选中需要调整的部门，点击分部可以批量调整该分部的所有所属部门；

②右侧为需要调整的内容，勾选并输入要调整的内容；

③点击【保存选中项】后即完成批量部门信息调整；

④这里不支持直接调整部门所属分部，调整部门所属分部参见【27.2.2-批量编辑部门信息】

4）批量调整人员信息：点击【批量调整人员信息】按钮显示如下图

①左侧树为机构树，选中需要调整的人员；

②右侧为需要调整的内容，勾选并输入要调整的内容；

③点击【保存选中项】后即完成人员信息调整

5）批量编辑分部信息：点击【批量编辑分部信息】按钮显示如下图

①可以批量修改分部的名称、顺序、编号；

②选中分部后点击【批量操作】按钮，显示如图所示，可以批量调整所选分部的上级分部；

③点击显示定制列后显示如下图，还可以增加批量修改上级分部、网站和限制用户数等信息

6）批量编辑部门信息：点击【批量编辑部门信息】按钮显示如下图

①可以批量修改部门的名称、顺序、编号；

②选中部门后点击【批量操作】按钮，显示如下图，可以批量调整所选部门的上级部门和所属分部；

③点击显示定制列后显示如下图，还可以增加批量修改所属分部、上级部门和协办人等信息

7）批量编辑人员信息：点击【批量编辑人员信息】按钮显示如下图

①可以批量修改人员的名称、顺序、所属分部、所属部门等信息；

②选中人员后点击【批量操作】按钮，显示如下图，可以批量调整所选人员的上级、岗位、部门、主从账号、密码和重置密码内容，其中重置密码在账户中心--安全设置中维护；

③点击显示定制列后显示如下图，还可以增加批量修改人事卡片基本信息页面的其它字段内容

8）批量上传：点击【批量上传人员照片】显示如图B27-3-1所示，选择人员后点击【批量上传】按钮，在如图所示页面中上传人员照片，有以下几点要求

①所有照片需要放在一起压缩为.zip类型，文件最大200M；

②压缩包里的文件需要以所选重复验证字段命名，不能有文件夹。

③压缩包里的文件为图片格式：.jpg .jpeg .gif .png .bmp

9）批量删除：选中人员后点击【批量删除】按钮，可以删除所选人员的照片

10）列表菜单：在人员列表菜单中，如下图所示，可以单独更换指定用的照片或删除照片

36、如何设置浏览框显示字段定义¶

1）浏览框显示字段定义是控制人力资源、部门、分部浏览按钮中的显示列，用户可以根据使用习惯显示除名称外的其它显示字段

2）人力资源浏览框：人力资源浏览框显示设置页面显示如下图

①姓名字段不允许隐藏；

②可显示字段是固定的，最多只能选择3个显示在浏览框中；

③部门、分部字段可以设置显示全路径，部门与部门/分部与分部之间的分割符用户可以在三个符号中选择一个自定义，因为有些企业可能同名的部门较多或部门、分部的层级较多；

④部门和分部在全路径显示中可以按从大到小排列或者从小到大排列

⑤保存后，可以在右侧的单人力资源浏览按钮和多人力资源浏览按钮中看到设置效果

3）部门浏览框：部门浏览框显示设置页面如下

①部门显示名必须在浏览框中显示；

②只能再选择1个字段显示在浏览框中；

③分部、上级部门可以设置全路径显示；

④保存后可以在右侧浏览框中查看设置效果

4）分部浏览框：分部浏览框显示设置页面如下，

①分部显示名必须在浏览框中显示；

②只能再选择1个字段显示在浏览框中；

③分部、上级分部可以设置全路径显示；

④保存后可以在右侧浏览框中查看设置效果

37、如何设置组织字段的显示¶

1）点击菜单后显示如下

①分部字段显示层级：可以选择本分部或者全路径显示，本分部表示用户选择的分部；

②部门字段显示层级：可以设置三种显示方式

本部门：用户选择的部门；

部门全路径：显示部门及所有上级部门的完整路径；

组织全路径：除显示部门全路径外增加所属分部的全路径；

③层级间分隔符：自定义全路径显示情况下部门、分部之间的间隔符；

④应用模块：启用后，对流程/建模表单及流转意见中的分部/多分部/分权分部、部门/多部门/分权部门类型字段生效，这些字段均会按照组织字段显示层级设置来显示

38、如何设置组织架构分部及部门的编号¶

1）增加编号设置功能，支持分部编号、部门编号、岗位编号和人员编号生成规则的自定义配置，来满足分部、部门、岗位、人员编号可根据设定的编号规则自动生成唯一编号的需求

①分部编号、部门编号、岗位编号和人员编号规则支持自定义设置；

②维护分部、部门、岗位和人员编号时支持根据设定的编号规则自动生成编号

2）分部编号设置：点击分部编号设置菜单，如下图，必须拥有【2603-分部编号设置】才可以维护分部编号

①开启【分部编号自动生成】功能后可联动带出编号组成、流水规则、起始编号及预留编号设置；

②点击新建按钮打开添加编号字段窗口，可添加编号字段有【字符串】【当前年份】【当前月份】【当前日期】

③字段添加逻辑说明：

【字符串】可重复多次添加，添加后在字符串后自动添加序号进行显示，如【字符串1】【字符串2】【字符串3】以此类推；

【当前年份】【当前月份】【当前日期】各只能添加一个，重复添加时会有校验提示，如：“已经添加过一个当前年份，请选择其他字段！”

添加【当前月份】时，会校验编号组成是否添加了【当前年份】，如果未添加，会给出校验提示

添加【当前日期】时，需校验编号组成是否添加了【当前年份】【当前月份】，如果未添加，会给出校验提示

鼠标拖动编号字段前的“”可调整编号字段的显示顺序，如下图所示，字段拖动后预览中的字段显示顺序需同步变化；勾选字段前的复选框后点击删除可进行编号字段的删除操作，并弹出删除提醒，其中流水号位数默认不可删除

3）流水规则：分部编号可设置按照日期（年、月、日）进行单独流水，流水规则的显示情况取决于编号字段组成

①编号字段中只含有【字符串】【流水号位数】时，不会显示编号流水规则，如下图所示；

②当编号字段中含有【当前年份】【当前月份】【当前日期】时，会联动显示编号流水规则-日期单独流水，默认不启用

③开启了日期单独流水，根据编号组成情况联动显示日期单独流水的设置项，默认选中第一项，开启日期单独流水时，总部下所有的分部编号可以根据年、月、日单独流水

4）起始编号：起始编号是编号生成时获取的第一个流水号，起始编号的设置和显示列取决于流水规则的设定情况

①当未开启日期单独流水时，起始编号默认只显示【起始编号】文本框，默认起始编号为“1”

②起始编号设置说明：

只可输入正整数，必填项；

起始编号修改后，新的分部编号流水将从新的起始编号开始；如将起始编号从1改为10，则新分部的编号流水号将从10开始；反之，当分部编号占用了当前起始编号后，起始编号会联动自增

起始编号保存时会弹出信息确认提示“是否保存数据？”，确认后方可保存；如下图所示

③当开启日期单独流水【年】时，起始编号显示【年份】区间条件和【年份】【起始编号】显示列

④当开启日期单独流水【月】时，起始编号显示【月份】区间条件和【年份】【月份】【起始编号】显示列

⑤当开启日期单独流水【日】时，起始编号显示【日期】区间条件和【年份】【月份】【日期】【起始编号】显示列

5）预留编号：预留编号可进行添加删除查询操作，主要用于在维护分部编号时允许用户自行进行选择

①预留编号未添加时列表默认显示为空

②点击新建按钮打开添加预留编号字段窗口，维护预留编号的编号组成、流水号设置及预览预留编号

③预留编号预览：预留编号预览默认显示空，输入预留流水号后，预留编号预览中可以实时动态显示

④添加保存的预留编号可在列表中实时回显

⑤勾选字段前的复选框后点击删除可进行编号字段的删除操作，并弹出删除提醒，如下图所示，维护分部时选择的预留编号保存占用后，预留编号列表中会同步删除

⑥预留编号列表支持快捷搜索和高级搜索，高级搜索条件支持预留编号和描述条件查询

6）其他编号设置：部门、角色和人员自动编号规则设置方法和分部编号设置一致，不重复说明了，区别点如下

①部门可添加编号字段有【字符串】【当前年份】【当前月份】【当前日期】【分部编号】

②角色可添加编号字段有【字符串】【当前年份】【当前月份】【当前日期】

③人员可添加的编号字段有【字符串】【当前年份】【当前月份】【当前日期】【分部编号】【部门编号】【岗位编号】